IT投資評価の現状
ITの戦略的活用と並んで注目されている事象に、IT
ガバナンスの強化があります。ガバナンスには、統
治や統制という意味があり、戦略的活用とは反対の
イメージがありますが、そうではありません。
ITガバナンスが注目されるのは、IT投資を抑えたい、
徹底的に管理したいということではなく、IT投資対効
果を最大化したい、それを実現するための体制を
つくりたいという経営者の想いが根底にあります。
つまり、ITガバナンス体制の構築や強化の目的は、
ITの積極的活用にあると考えています。
ITを積極的に活用したいが、運用費用も含めITの
投資対効果がよく分からない、適切なのかどうかが
良く分からないということがガバナンス強化の背景に
あります。このため、ITガバナンスの肝は、IT投資対
効果の可視化とそれを基にした経営主導の統制の
仕組みを構築することにあると思っています。
これを実現するもっとも核となるのが、IT投資評価
です。IT投資評価には、投資の是非を判断するた
めの事前評価と投資後に期待した効果が得られて
いるかどうかを測る事後評価があります。
ガバナンスの仕組みを作るためには、この2つの
IT投資評価の運営の仕組みを社内制度として作る
ことが重要です。
JUASが調査した「企業IT動向調査2007」には、
IT投資評価の実施状況の調査結果が含まれてい
ます。
それを見ると、事前評価を行っている企業は、すべ
ての案件を実施と一定金額以上の案件は実施を合
わせると84%の企業で実施されています。一方、事
後評価については、74%の企業で実施されています。
(JUAS 企業IT動向調査2007 P44 図表1-2-4-3)
また、一定金額以上の案件は実施について、どの
ぐらいの金額以上であれば評価を実施するのかに
ついては、売上高1兆円未満の企業では、多くの場合
1千万円以上の案件については評価を行っているとの
ことでした。
(JUAS 企業IT動向調査2007 P45 図表1-2-4-4)
また、何をもって評価するのかという点についての
調査結果では、ROI、KPI、システムオーナーの満足度、
システムのユーザーの満足度、顧客の満足度、他社
との比較・ベンチマーク、その他との選択肢があり、
事前も事後も、総じてユーザーの満足度を指標に評価
している場合が多いようです。
(JUAS 企業IT動向調査2007 P47 図表1-2-4-6)
この調査結果をみて、事後評価を行っている企業が
これほど多いことに驚いています。私の感覚では、
もっと少ないように感じます。どこまでの内容で評価を
行うのかという面があり、私が抱いているイメージと
異なるのかも知れません。
また、評価指標がユーザーの満足度に偏っているこ
とにも、問題を感じます。利用者が評価しないシステ
ムは使用されてないということがあるためユーザー評
価そのものを否定はしません。しかし、ガバナンスの
強化の期待は主に経営陣、ひいては株主からの期待
であり、その期待にこたえるための回答として、ユーザ
ーの満足度では片手落ちであると思います。
評価指標として、投資に対するビジネス上の効果が
どれだけ期待できるのか(事前評価)、実際に期待した
だけのビジネス上の効果が上がったのか(事後評価)が
ITガバナンスの観点から必要であると思います。
そのIT投資がビジネス上の効果を生んだかどうかを
評価するためには、拙書で記載しているような方法で
ビジネスとIT投資をひも付け、KPIのように形で効果を
可視化することが必要になります。
KPIを評価指標に用いている率は、左記の資料で見
ても多くありません。戦略型投資で見ても30%前後で
す。この調査結果を見る限り、ビジネス視点でIT投資を
評価できる仕組みを構築することは、まだまだ今後の
課題であるように感じます。
しかし、その仕組みを実現することが、経営者へのITに
対する信頼と理解を醸成することにつながり、ITのさら
なる積極活用に道を開くことになると思います。
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