Q&A BSCでは「事業の継続性」のためのIT投資が評価できないのでは?
Q&A第2弾です。今回も前回に引き続きITビジネス&テクノロジーさんの
拙書に対するコメントから引用させていただきます。
>> バランスト・スコアカードの4つの視点(財務、顧客、業務プロセス、学習と
>> 成長)では、財務の視点が目標の最終的に行き着くところとなりますが、
>> これだけだと事業の継続性に関する視点が拾えない気がしますね。
>> 昨今流行の「SOX法」だの「内部統制」だのを契機としたシステム投資を
>> 分析するためには、また別の視点を設ける必要がありそうです。
事業の継続性ということを考えた場合に、「とにかく利益を出していれば
よい」という時代ではなく、内部統制やコンプライアンス、CSRということが
キーワードになってきています。本質的には昔からあったことではありま
すが、これらのことに対する社会からの要請が年々強まってきている
ように感じます。
「内部統制」「コンプライアンス」「CSR」などの体制を整備するためには、
非常に多くの費用がかかります。しかし、短期的視点で見た場合に、その
費用は、今いまの利益を得るための支出ではありません。
では、なぜ企業がこれらのことに着目し、少なくない費用を投じてまで
取り組むのかというと、事業を継続させていくための投資として必要で
あると認識しているからです。
例えば、いくら本業が順調であっても、社会問題となるような問題を引き
起こせば企業は事業を続けることはできません。「粉飾決算」「品質不
良」「環境汚染」「情報セキュリティー漏洩」などの問題を起こした結果、
倒産に追い込まれたり、上場廃止、他社からの買収などにあい、従来
どおりの経営を続けられなくなった企業も少なくありません。このような
ことを防ぐためには、社員に対する啓蒙や問題発生時に報告が上がる
仕組み、意思決定が適切に行われる仕組みなどを作りこむ必要があり、
その手段として情報システムが活用されることもあります。
本題ですが、そのような事業の継続性のための情報システム投資を
BSCで評価する場合にどのように表現できるかですが、ITビジネス&テ
クノロジーさんの指摘の通り、既存の4階層で表現するのは難しいように
思います。
BSCで情報システム投資の評価を行う場合、3年から5年先を想定し、
この情報システム投資が、3年後、5年後のビジネスにどのように寄与
するのかを整理します。このビジネスへの寄与を何で図るかというと、
利益であったり事業効率性であったり、財務の視点で表します。
一方で、「事業の継続性」というのは、もっと長い時間軸でみた話で
あり、3、5年先のための投資ではありません。また、そもそも収益の
ための投資ではなく、リスク回避のための投資という側面が強いと思
います。この点を踏まえて、BSCで事業継続にかかるシステム投資の
評価をするには、「財務の視点」の上位階層として「事業継続性の
視点」をおけばいかがでしょうか。
最終目標は、「10年、20年といった長期での事業の継続」であり、
そのために「利益をあげる」「各種事業リスクを低減する」の2点に展開
します。「利益をあげる」については、通常「財務の視点」の最上位目標
に記載する内容を用いて、そこから今までどおり財務の視点に経営課
題を展開します。
一方、「事業リスクの低減」については、想定される事業リスクの大きな
カテゴリを列挙し、そのリスクが発生した場合の被害内容を想定します。
(被害内容:信用毀損、対策費用発生、売上等のこち込み・・・等)
その各リスクカテゴリー毎に、そのリスクを顕在化させないための経営
課題を「内部プロセスの視点」で展開してはいかがでしょうか。
これにより、「事業の継続性」に関わる情報システム課題が、内部プロ
セスの視点の経営課題に関連させて定義でき、かつ、その効果は、上位
階層に定義した「リスク顕在化時の被害の低減、削減」として表すことが
できると思います。
また、「事業の継続性」に関わる取り組みは、目的としては非常に長期を
見据えた取り組みですが、今評価を行うべき取り組みに限定すると、数
年間の中で行う取り組みのはずです。このため、効果については、長期
的な視点で上記のように行う一方で、ここ数年間で取り組むべき範囲や
投資額については、その向う数年間の財務状況を踏まえてバランスを
取る必要があり、従来どおりの「財務の視点」で表現される財務内容との
対比で評価できるようにする必要があると思います。
参考: 事業継続を加味したBSCの拡張イメージ (jsox-bsc.pdf
)
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