今日は３連休の最終日
風は多少強かったのものの、快晴のいい一日でしたね
この二日間はセミナー漬けだったので、今日は予定を入れず休養日にあてました
といっても、セミナーで学んだ
心 技 体 生活
を正すべく、掃除洗濯などに励んでいました
そして、今回のセミナーでもたくさんの出会いがあり、頂いた名刺は数多く
まずは、それぞれの方々にあいさつのメール送付
そしからのいつもの悩みが、この名刺をどう整理するのか？、ということ
これまではＰＣの名刺管理ソフトをつかっていましたが、
スキャンの読み取りの性能もいまいちで、手間もかかるものでした
というわけで、今年からはシンプルにスキャンするだけ、にすることに
それぞれの名刺のファイル名にはスキャンした日の日付をつけておく
ソフトを使うと自動でファイル名をつけることができます
名刺を頂いてからなるべく早くにスキャンするようにすると、
出会った順にファイル名がつくことになりますね
そして、それをiPhoneへ転送
それも、年別のフォルダを作ってコピーするだけ
例えば、「2011_名刺」
すると、そのフォルダには2011年に出会った方々の名刺のみが入ることになります
それを電車の中などのスキマ時間に眺めるようにしておけば、名前も覚えられるようになるはずです
検索性はイマイチですが、まずはシンプルにアクセスしやすくしておく、ということではこれで十分なはず
時系列に並べる、ということで、「超整理法」にも従っているはずなので、うまくいくと思うのでやってみることにします
名刺それぞれは、ｊｐｇで保存されているので、あとから名刺アプリに取り込み、ということもできます
頻繁にアクセスする人のみアプリに取り込んで、連絡先に加える、ということすればいいですね
ということで、うちのドキュメントスキャナーは、本の自炊、そして名刺のスキャンと大活躍です
さて、そうこうしているうちにAmazonから届いた本をまたスキャンしなければ。。。。
風は多少強かったのものの、快晴のいい一日でしたね
この二日間はセミナー漬けだったので、今日は予定を入れず休養日にあてました
といっても、セミナーで学んだ
心 技 体 生活
を正すべく、掃除洗濯などに励んでいました
そして、今回のセミナーでもたくさんの出会いがあり、頂いた名刺は数多く
まずは、それぞれの方々にあいさつのメール送付
そしからのいつもの悩みが、この名刺をどう整理するのか？、ということ
これまではＰＣの名刺管理ソフトをつかっていましたが、
スキャンの読み取りの性能もいまいちで、手間もかかるものでした
というわけで、今年からはシンプルにスキャンするだけ、にすることに
それぞれの名刺のファイル名にはスキャンした日の日付をつけておく
ソフトを使うと自動でファイル名をつけることができます
名刺を頂いてからなるべく早くにスキャンするようにすると、
出会った順にファイル名がつくことになりますね
そして、それをiPhoneへ転送
それも、年別のフォルダを作ってコピーするだけ
例えば、「2011_名刺」
すると、そのフォルダには2011年に出会った方々の名刺のみが入ることになります
それを電車の中などのスキマ時間に眺めるようにしておけば、名前も覚えられるようになるはずです
検索性はイマイチですが、まずはシンプルにアクセスしやすくしておく、ということではこれで十分なはず
時系列に並べる、ということで、「超整理法」にも従っているはずなので、うまくいくと思うのでやってみることにします
名刺それぞれは、ｊｐｇで保存されているので、あとから名刺アプリに取り込み、ということもできます
頻繁にアクセスする人のみアプリに取り込んで、連絡先に加える、ということすればいいですね
ということで、うちのドキュメントスキャナーは、本の自炊、そして名刺のスキャンと大活躍です
さて、そうこうしているうちにAmazonから届いた本をまたスキャンしなければ。。。。