イマイチエンジンがかからない私。
もう5月病か?というか年中5月病状態ですがね。旅ブログ解禁に向けて書いてたこないだの東北遠征の記事もストップしています。
新年度初日からの仕事量の多さで他の事に手が回らないからだと思います。
小学校低学年でもやるであろう「整理整頓」を全くやらない我が部署。たぶんそんなもん、という認識なのでしょう。
でもこれが大変重要な事なのです。己の仕事場を常に整理しておかないと仕事が円滑に進まない、ミスを誘発する、監査の時に中を見られて金銭関係(領収書含む)のものが入っていると不正の疑いをかけられる、などロクな事がありません。
こういった事に気をつかわないと外回りの際にお客様の前でついついいつもの癖で雑な言動を取りかねない、整理整頓というのは社会人としての基本だと思います。
私はここ数日間徹底して部署の整理整頓、不要な物の撤去を進めました。おかげで見違えるように綺麗になりましたね。で、さらに各人の仕事スペースの引き出しに文房具を自費で買ってきて配布、3月末までセロハンテープの台は1個しかありませんでしたが、現在6個に増やしました。
かなりの出費でしたが仕事関係ですので全然無駄ではないと思います。(^O^)
仕事以上に嫌な町内会の会計の仕事。私の初仕事は今度の役員会の参加者へ出すお茶のペットボトルの買い出し。それを出納帳に付けなければいけないのですがまだやっていません。エクセルを起こして記入しなければいけないのですが、パソコンに出納帳のデーターを入れた時点から進んでいません。
町内会費関係の事業所向けの請求書の作成・発送しなければいけないし・・・・・ああ、気が滅入ってくる。
先日、前会計担当のおじいちゃんと一緒に町内会の通帳の取扱担当の変更の為にJAに行ってきました。
銀行や郵便局と違って、JAはえらくのんびりしており、段取りの悪さを極端に嫌う私はすごくイライラ。窓口のおばちゃんもよく理解していないらしく、そのせいで私は自宅とJAを何度も行ったり来たりするハメに。
ついでに私が立て替えたお茶代を通帳から下したのですが、その時別の職員のおばちゃんが「お茶ならJAでも売ってますよ」と。
私はイライラを抑えながら適当に返事してましたが、中途半端に高くて種類も少ないところで買うかっつうの!
職員の手際の悪さでたかが名義変更に30分以上もかかったのですが、その間お客さんは我々以外1人しかいませんでした。職員は5名いるのに。職員達はやる事がないのでみんな暇そうにしていました。
だいぶ前、鳴り物入りで各JAの支店にATM機が置かれましたが、大して利用する人がいないのでしばらくすると一部を除いてみな稼働停止になり、それから2、3年のうちに近隣の支店がことごとく統廃合されて今は数える程度になってしまいました。
この職員達の不慣れで消極的な態度を見て廃れていっているのがわかったような気がします。
JAのCMが面白かったので通帳を作ろうかな、と思った私ですが準組合員にならないと利用できないようですし、使い勝手も悪そうなので作るのを止めました。
1年間はこことお付き合いしなければいけないのであまり短気を起こさないように気をつけないと(笑)