就活メールを整理する!
各社のエントリーシート 締切がどんどん近づいていますね。
リクナビや自分のメールアドレスなど企業からの連絡が
沢山入ってきますよね。
メールの見忘れなどで、エントリーし損ねた!!
なんて、絶対避けたい。
メールの整理はきちんとできていますか?
受信したと同時に各会社のフォルダに分配されておけば、
見やすいし、見落とす事も少なくなります。
Microsoft 系のメーラー(exprerss/outlook)であれば、
「ファイル」→「新規作成」→「フォルダ」
名前をつけて保存します。
受信したものをその都度、手動で各フォルダに振り分けても
いいけれど、ちょっと外出してて、2日もPC開かなかったら
メール100件越え!なんてことになり、振り分けるだけでも
一苦労になるので、自動振り分け機能を活用
「ツール」→「メッセージルール」→「新規作成」
いつも来るメールアドレスを入力して、作ったフォルダに
移動するように設定しよう!
全ての機能を使う必要はないが、自分の武器になる
機能はどんどん活用して、危機管理と時間の有効活用を
しましょう!
★Googleメールでも、一連のメールのやりとりをまとめて保存も可能!