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就活メールを整理する!

各社のエントリーシート 締切がどんどん近づいていますね。

リクナビや自分のメールアドレスなど企業からの連絡が

沢山入ってきますよね。

メールの見忘れなどで、エントリーし損ねた!!

なんて、絶対避けたい。

メールの整理はきちんとできていますか?

受信したと同時に各会社のフォルダに分配されておけば、

見やすいし、見落とす事も少なくなります。

Microsoft 系のメーラー(exprerss/outlook)であれば、

「ファイル」→「新規作成」→「フォルダ」

フォルダ名には、会社の名前やリクナビ毎日ナビ など

名前をつけて保存します。

受信したものをその都度、手動で各フォルダに振り分けても

いいけれど、ちょっと外出してて、2日もPC開かなかったら

メール100件越え!なんてことになり、振り分けるだけでも

一苦労になるので、自動振り分け機能を活用

「ツール」→「メッセージルール」→「新規作成」

いつも来るメールアドレスを入力して、作ったフォルダに

移動するように設定しよう!

全ての機能を使う必要はないが、自分の武器になる

機能はどんどん活用して、危機管理と時間の有効活用を

しましょう!

★Googleメールでも、一連のメールのやりとりをまとめて保存も可能!

 

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