こんにちわ。(^-^)/
今日は日中ずっと監査の仕事でした。(;^_^A
監査?といっても、あまり馴染みのない方も多いでしょう。
でも、監査という仕事を通して、
社長さんに、とっても役立つお話がたくさんあるのです。
ですから、自分には、あまり関係ないや、と言わず、
ぜひ続けて読んでみてください。
監査とは、公認会計士にだけ認められた仕事で、
ものすご~く簡単に言うと、
会社の決算書が正しく作られているかどうか、
調査するお仕事です。
決算書が、正しいよ、('-^*)/ とお墨付きを与えるのです。
監査の仕事の中でも
今日の私の仕事は、実査(じっさ)というものでした。
実査とは、簡単に言えば、
会計士が直接自分で物を数えることです。
たとえば、会計士が、会社の現金や株式を数えて、
帳簿の金額と一致していることを確かめるのです。
では、この実査というのを経営に生かすとは
どういうことでしょう?
突然ですが、経営者のみなさん、
現金や預金通帳をきちんと管理できていますか?
「大丈夫!経理の得意な担当者に任せているから」
って、本当に大丈夫?
こういった資産は、必ず1人の担当者に
まかせっきりでは、いけません。
そうすると横領の危険がありますよ。ヽ(`Д´)ノ
いくら真面目な担当者でも、簡単に横領できるような
環境を与えてはいけません。
これは、人を信用しない、ということではなく、
信用するからこそ、そういう疑惑をもたせないことが
大事なのです。
だから、一定期間おきに必ず担当者以外の
第三者が直接数える(実査の)機会を持たせましょう。φ(.. )
これは、現金や預金以外にも、株式や手形、収入印紙や
切手など、簡単に現金化できるものや小さいものは
特に注意が必要ですよ!
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それでは、また次回、よろしくお願いします。