労働局へ
インテックスITナレッジでの教育事業のひとつとして、
「雇用助成金」制度を申請し、教育訓練を行う企業様を対象とした講習を
今後行う予定でいます。
そのために必要な準備は何か、インテックス側での準備はもちろんですが、
企業様側での準備についても把握して 申請段階からサポートできるように
今日は、労働局に行ってきました。
はじめて行く部署なのですが、
行ったところ、２０名ほどの方が待ち状態でした
受付窓口もたくさんあるので、３０分ほど待つだけですみましたが、
こんなに賑わっているんだ
とびっくりしました。担当の方には親切に教えてもらい
今後の準備についてあれこれ確認してきました。
思っていたよりは複雑ではないな、というのが印象ですが
それでもお役所への手続きは「難しい」「ややこしい」のイメージが
つきまといます。
まだもう１回、労働局に行かないといけないですが
しっかり準備して、万全の体制で対応できるようにしたいと思います。
そして次も担当者が優しい方であることを願います・・・
社内ミーティング
本日は社内ミーティングの日です
ミーティングは基本的にどの会社でもあると思います
同じ会社で働く者同士、それぞれが携わっている業務の報告や、
その週に起きた、あるいは今後起きそうな問題点の話し合いなどをしています。
弊社は大企業ではありませんので、
社員数も決して多くはありません。
その少人数の体制であっても、週1ペースでちゃんとミーティングの時間を設けています。
少人数とはいえ、正確なコミュニケーションがとれるとは限らないからです
「○○さんは、今この作業をやってるんだろうなー・・・」という程度の認識ではなく、
誰が現在どの業務を行っているかを、お互いが明確に把握していなくていけません。
仕事は「人任せ」ではないからです。
実際に自分が直接関わっていない業務でも、
弊社での仕事は全社員の仕事
全社員の責任です。
そこで弊社では・・・・
●週1回のミーティング
●デスクネッツによるその日ごとのスケジュールの入力
●日報の提出
を行っています。
そしてもう1つ大切なことは、問題点の発見と解決です
毎日何かしら、小さいことから大きいことまで、
仕事をしていると問題点は生じるもの。
それをスルーしてしまうのではなく、どんな些細なことでも見逃さないこと。
その問題点に対してどのように対処するか、その解決策を考えること。
またミーティングにおいて、その問題点を各自が発表することによって、
ただ仕事をしているのではなく、問題点を探しながら仕事をすることになります。
そういった意識を持つだけでも全然違いますよね
もちろん、そういったミーティング内容の議事録は毎回残しますようにしています。
少し見にくいですが
問題点とその解決策が書けるようなフォーマットを用意し、ファイリングして保管します。
いつどんなことを話し合ったか、後で振り返ったときに、
「こんなことで悩んでたのか！」と、思えるようになっていたいですね
岐阜 職業訓練「ビジネスパソコン科」
こんにちわ
本日は現在行われている、職業訓練コースをご紹介いたします
前記事でも少し触れましたが、
現在、弊社が担当している職業訓練コースは2コースあります。
①ビジネスパソコン科（岐阜）
②Webマスター養成科（愛知）
そして、本日は岐阜のビジネスパソコン科のアシスタントに行ってきたので、
せっかくなのでご紹介を・・・
岐阜の職業訓練は、テクノプラザという場所で行っています。
広い敷地内にいくつか建物が入っているのですが、
そのうちの1つである「アネックステクノ２」という建物内で、
現在、生徒20名を抱えて授業を行っているのです。
今回のこのコースで学んでいる内容は・・・・
Word、Excelを中心にビジネス文書の作成の仕方や、
キースキルといったヒューマンスキルを学んだり、
ビジネスを行うにあたって、必要最低限の内容を行っています。
そして本日は「情報セキュリティ」の授業でした
これはPCを扱う上で、基礎的な内容になります。
もちろん基礎といっても、全員が知っているわけではありません。
そこは講師によって、分かりやすく、
みなさんの身近なもので例えながら説明がされていました。
休み時間のときにも、
セキュリティについて熱心に質問が出る場面もありました
セキュリティといっても漠然としていますが、
授業で取り扱った代表的な内容としては、
個人情報の扱い方、ウィルス対策などですね
これを最初にちゃんとやっておかないと、
気がついたら個人情報が流出していた・・・なんてことがありますから、
大事な項目になります。
（たまにニュースで話題になりますね）
「個人情報流出」と聞くと、何だか怖いなと思うかもしれませんが、
実はそんなことはありません
セキュリティといっても多種多様ですから、
その人、その会社にあった対策をとるわけになるのですが、
それさえ守って行えば安心してPCが使えます！
私たちも職業訓練を開催している者として、
今まで膨大な数の生徒さんたちを教えてきました。
その個人情報を持っている側としては、
日頃からセキュリティ対策は万全にしているのですが、
今以上に気を抜かないようにしていかなくてはいけませんね
この岐阜の職業訓練コースは、まだまだ始まったばかりなので、
またこのブログでご紹介できたら・・・と思います。