社内ミーティング

本日は社内ミーティングの日です

ミーティングは基本的にどの会社でもあると思います

同じ会社で働く者同士、それぞれが携わっている業務の報告や、

その週に起きた、あるいは今後起きそうな問題点の話し合いなどをしています。

弊社は大企業ではありませんので、

社員数も決して多くはありません。

その少人数の体制であっても、週1ペースでちゃんとミーティングの時間を設けています。

少人数とはいえ、正確なコミュニケーションがとれるとは限らないからです

「○○さんは、今この作業をやってるんだろうなー・・・」という程度の認識ではなく、

誰が現在どの業務を行っているかを、お互いが明確に把握していなくていけません。

仕事は「人任せ」ではないからです。

実際に自分が直接関わっていない業務でも、

弊社での仕事は全社員の仕事

全社員の責任です。

そこで弊社では・・・・

●週1回のミーティング

●デスクネッツによるその日ごとのスケジュールの入力

●日報の提出

を行っています。

そしてもう1つ大切なことは、問題点の発見と解決です

毎日何かしら、小さいことから大きいことまで、

仕事をしていると問題点は生じるもの。

それをスルーしてしまうのではなく、どんな些細なことでも見逃さないこと。

その問題点に対してどのように対処するか、その解決策を考えること。

またミーティングにおいて、その問題点を各自が発表することによって、

ただ仕事をしているのではなく、問題点を探しながら仕事をすることになります。

そういった意識を持つだけでも全然違いますよね

もちろん、そういったミーティング内容の議事録は毎回残しますようにしています。

少し見にくいですが

問題点とその解決策が書けるようなフォーマットを用意し、ファイリングして保管します。

いつどんなことを話し合ったか、後で振り返ったときに、

「こんなことで悩んでたのか！」と、思えるようになっていたいですね