こんにちは。
ブランディング戦略家の鈴鹿久美子です。
今年もあと二週間。
年末が迫ってくると
忘年会で友人と楽しくおしゃべりしていても
頭の片隅に
積み残しのタスクが
チラチラ顔を出し、
「大丈夫なの?
これ、終わってないけど」
と問いかけてきます。
楽しいはずの時間が
気忙しくて、
思う存分とはいかない
せっかく楽しみにしていたのに。
こう言うこと、
私は
良くあります。
特にこの季節は。
で、
そんなときの
私のもやもや解決法!
ちらちら顔出してくる
気になるそのタスク、
それを
ノートか手帳に書き出します。
たとえば
「年賀状を書いて投函する」
これも
もうやってしまったよー
という人と、
10月から気になっていたのに
結局手付かずで、
気は焦るんだけどという人。
居ますよね。
こんなときの対処法です。
よろしいですか?
場所は忘年会の席上、
楽しいはずの会なのに、
気になる積み残しのタスクが
チラチラ出てきて
思う存分楽しめない。
そう言うとき
飲んで酔っ払って忘れる、
のではなく
(笑)
私は
トイレに行きます!
そして
そのタスクを
ノートに書き出します。
「年賀状を書いて投函する」
そして、
そのタスク自体を
これ以上できないと言うくらいまで
細分化します。
つまり、
1)デザイナーさんにデザインを依頼する
もしくは年賀状のデザインを見る
2)デザインを決める
3)今年のメッセージを書く
4)今年のメッセージを決める
5)住所録から送る先を決める
6)年賀状の枚数を決める
7)デザイナーさんにお知らせする
もしくは
8)その枚数を買う
9)住所を印刷する又は書く
10) 投函する
タスクを
細分化すると10個に分かれました。
これを
スケジュール表にパズルのようにはめ込む。
すると、
一つのタスク自体に
要する時間がとても小さくなり、
気が楽になります。
気が楽になると
取り組みやすくなり、
気楽に着手出来るようになります。
私は、
これをトイレの洗面所で
立ったまま手帳に書き出すのですが
(笑)
所用時間1分程度で
スッキリ!
するのです。
もうチラチラと奴は出てきません!
で、
宴席に戻って
思う存分
食べて飲んで笑います。
モヤモヤを見つけたら、
それをタスクとして
コッパミジンに細かく分けて
いつやるか決め、
スッキリして
その時間を目的通りに楽しむ。
意外と簡単にできます。
奴が出てきたときに思い出してみてください♪
□鈴鹿久美子著書
「会う人すべてがあなたのファンになる 一流の魅せ方」
■株式会社インスタイル
◎ 代表 鈴鹿久美子プロフィール はこちら
◎ 政治家コンサルティング はこちら
◎ 執筆・講演依頼 はこちら
■国内唯一の「議員秘書」専門の転職マッチングサービス
◎ 議員秘書.com はこちら


