みなさん おはようございます!!浜田幸一です。 お元気ですか?

 

私は、最近仕事のオファー(特にプレゼンテーションセミナーの依頼)が

 

多くこなし切れません・・・(笑)ありがたいことです。

 

さて、今日のテーマは・・・

 

*会場選びのポイントです。

 

 

 

まず、このポイントで、セミナーの評価を下げている人がほとんどです。

みなさんが考えることは“経費”を、出来るだけかけたくない!!と言うのが

本音でしょう。

特に、一番大きな出費になるのが、この会場費です。

当然、安い会場を探します。

地方であれば、かなりリーゾナブルな会場があるのですが、都市部では、やはり割高になります。

 

ただ、会場で外してはならないポイントが、幾つかあります。

 

  1. アクセスが良い

  2. 会場が、きれい

  3. トイレが、充実

  4. 空間が十分ある

  5. 懇親会場が、近い

 

まず一番目。

 

つまり“駅から近く誰でもわかる会場”

これが、ベストです。

私は、方向音痴です。初めて行く会場にまともに着いたことが

ありません。(笑)特にグーグル&ヤフーの地図をプリントアウトして

持っていくのですが、とても分かりにくく迷子になります。

特に、女性の方は多い気がします。

私がある会場に行った時のお話ですが、駅からバスで15分。歩いて10分の会場に行ったことがあります。

正直嫌になりました。

できれば、最寄りの駅から徒歩5~8分程度に抑えたいものです。

あと、会場の“ご案内”を添付で送る際には、大きくてわかりやすい地図にしてください。それだけで、あなたの評価は確実に上がります。

 

 2番目。

 

会場は、こぎれいな明るい会場にしてください。どんなに駅から近くても

暗い会場は困ります。

どんより。かび臭い会場は、避けてください。

あと、出来れば窓が開閉できる会場にしてください。

理由は、特に人が多い場合、どうしても空気がよどみます。換気はとても大切です。空気の入れ替えをしただけで、会場の雰囲気がガラッといい感じに変わります。その際、受講生の方に是非手伝ってもらってください。会話が始まり

アットホームな雰囲気になります。

 

 3番目。

 

トイレが、充実している。

人数が多いセミナーの際、この点を外すとどんなにセミナーの内容が良くても、受講生の評価はドンと下がります。

特に、女性の参加者が多い場合、トイレが少ないと致命的です。

ある、会場での出来事です。

クラスは、20名ほどの参加者でした。内訳は男性12名。女性8名。

その会場は、定員14名の部屋です。講義中は、すし詰め状態。

トイレは、一か所。しかも、男女壁一枚のトイレ。

用を足すと、音が漏れます。

アンケート結果は・・・

散々でした!!

つまり、セミナーの内容がいかに良くても環境で評価されると言う具体例です。

 

それから、もう一つ。

昼食タイムにお弁当を用意する時には、セミナー代金に“ON”しても良いですから、美味しいお弁当にしてください。

私の経験から言って、お弁当が美味しくて文句が出た試しは一度もありません。

その逆は、数えきれないほどありますが・・・

 

もう一度トイレのお話に戻ります。

数が、少ない場合は、上の階。下の階にあれば、そのアナウンスをオリエンテーションの際にしてください。かなりの混乱を避けるが出来ます。

トイレが、少ない場合は“休憩時間を多少長く!!”が、鉄則です!!

4番目

 

空間が、十分ある

 

私の考えは、人数の最低1.5倍は、ほしいと思います。できれば2倍。

理由は、人間圧迫感のあるところでは、行動も小さく、声も小さくなります。

委縮します。

また、実習の多いセミナーであれば、空間がないと折角の演習が上手く機能しません。席を移動したり、立ったり座ったりがスムーズのできないと、時間も取られます。実にもったいない話です。

天井が、多少高いともっとベターです。

あと、細かい事ですが“机”が移動可能か?も、事前にチェックしてください。

必要以上に大きい机も、圧迫感を招く原因になります。

 

 5番目

 

懇親会場が、近い。

 

企業内セミナーは、めったにありませんが、個人主催のセミナーに参加される

受講生のみなさんの楽しみは、なんと言っても懇親会です。

参加しやすい懇親会にしたいものです。

ポイントは、二つ。

セミナー会場から、近い事!!(できれば、徒歩5分以内)

会費は、出来れば3000円くらい。

時間は、2時間程度(私の経験から言って3時間以上になりますが…)

懇親会の申し込みは・・・ ①事前  ②途中  ③終了後

のできれば3回やって下さい。

懇親会に参加される受講生の方は、あなたのセミナーのリピーターになってくれる可能性が大の方々です。 大切にしましょう!!

*会場がわかりにくい時には、必ず地図を差し上げて下さい。

それから、お店の電話番号とあなたの連絡先を必ず入れてください!!

以上です!!

 

是非実行してみてください。効果は抜群です!!

 

あなたのファンが一気に増えます・・・

 

また、次回お会いしましょう!!