みなさん おはようございます!!浜田幸一です。 お元気ですか?
私は、最近仕事のオファー(特にプレゼンテーションセミナーの依頼)が
多くこなし切れません・・・(笑)ありがたいことです。
さて、今日のテーマは・・・
*会場選びのポイントです。
まず、このポイントで、セミナーの評価を下げている人がほとんどです。
みなさんが考えることは“経費”を、出来るだけかけたくない!!と言うのが
本音でしょう。
特に、一番大きな出費になるのが、この会場費です。
当然、安い会場を探します。
地方であれば、かなりリーゾナブルな会場があるのですが、都市部では、やはり割高になります。
ただ、会場で外してはならないポイントが、幾つかあります。
-
アクセスが良い
-
会場が、きれい
-
トイレが、充実
-
空間が十分ある
-
懇親会場が、近い
まず一番目。
つまり“駅から近く誰でもわかる会場”
これが、ベストです。
私は、方向音痴です。初めて行く会場にまともに着いたことが
ありません。(笑)特にグーグル&ヤフーの地図をプリントアウトして
持っていくのですが、とても分かりにくく迷子になります。
特に、女性の方は多い気がします。
私がある会場に行った時のお話ですが、駅からバスで15分。歩いて10分の会場に行ったことがあります。
正直嫌になりました。
できれば、最寄りの駅から徒歩5~8分程度に抑えたいものです。
あと、会場の“ご案内”を添付で送る際には、大きくてわかりやすい地図にしてください。それだけで、あなたの評価は確実に上がります。
2番目。
会場は、こぎれいな明るい会場にしてください。どんなに駅から近くても
暗い会場は困ります。
どんより。かび臭い会場は、避けてください。
あと、出来れば窓が開閉できる会場にしてください。
理由は、特に人が多い場合、どうしても空気がよどみます。換気はとても大切です。空気の入れ替えをしただけで、会場の雰囲気がガラッといい感じに変わります。その際、受講生の方に是非手伝ってもらってください。会話が始まり
アットホームな雰囲気になります。
3番目。
トイレが、充実している。
人数が多いセミナーの際、この点を外すとどんなにセミナーの内容が良くても、受講生の評価はドンと下がります。
特に、女性の参加者が多い場合、トイレが少ないと致命的です。
ある、会場での出来事です。
クラスは、20名ほどの参加者でした。内訳は男性12名。女性8名。
その会場は、定員14名の部屋です。講義中は、すし詰め状態。
トイレは、一か所。しかも、男女壁一枚のトイレ。
用を足すと、音が漏れます。
アンケート結果は・・・
散々でした!!
つまり、セミナーの内容がいかに良くても環境で評価されると言う具体例です。
それから、もう一つ。
昼食タイムにお弁当を用意する時には、セミナー代金に“ON”しても良いですから、美味しいお弁当にしてください。
私の経験から言って、お弁当が美味しくて文句が出た試しは一度もありません。
その逆は、数えきれないほどありますが・・・
もう一度トイレのお話に戻ります。
数が、少ない場合は、上の階。下の階にあれば、そのアナウンスをオリエンテーションの際にしてください。かなりの混乱を避けるが出来ます。
トイレが、少ない場合は“休憩時間を多少長く!!”が、鉄則です!!
4番目
空間が、十分ある
私の考えは、人数の最低1.5倍は、ほしいと思います。できれば2倍。
理由は、人間圧迫感のあるところでは、行動も小さく、声も小さくなります。
委縮します。
また、実習の多いセミナーであれば、空間がないと折角の演習が上手く機能しません。席を移動したり、立ったり座ったりがスムーズのできないと、時間も取られます。実にもったいない話です。
天井が、多少高いともっとベターです。
あと、細かい事ですが“机”が移動可能か?も、事前にチェックしてください。
必要以上に大きい机も、圧迫感を招く原因になります。
5番目
懇親会場が、近い。
企業内セミナーは、めったにありませんが、個人主催のセミナーに参加される
受講生のみなさんの楽しみは、なんと言っても懇親会です。
参加しやすい懇親会にしたいものです。
ポイントは、二つ。
セミナー会場から、近い事!!(できれば、徒歩5分以内)
会費は、出来れば3000円くらい。
時間は、2時間程度(私の経験から言って3時間以上になりますが…)
懇親会の申し込みは・・・ ①事前 ②途中 ③終了後
のできれば3回やって下さい。
懇親会に参加される受講生の方は、あなたのセミナーのリピーターになってくれる可能性が大の方々です。 大切にしましょう!!
*会場がわかりにくい時には、必ず地図を差し上げて下さい。
それから、お店の電話番号とあなたの連絡先を必ず入れてください!!
以上です!!
是非実行してみてください。効果は抜群です!!
あなたのファンが一気に増えます・・・
また、次回お会いしましょう!!
