iPod touchを使いながらドキュメント管理をどのようにしたら良いのか試行錯誤中です。

PCを複数所有しているのですが、Windows系はGrooveが非常に便利でした。
どちらがメインでもなく、サブでもない管理が可能でした。

またオフラインでもファイルの閲覧、加工が可能ですから非常に便利。

OneNoteと合わせて使うと非常に使い勝手が良かったのです。

社内のメインパソコンで作業して、そのまま出張へ行くにも、空港でネットにつないでシンクロしておけば、機内でワープロしたりして、ホテルでネットにつないでしまえば自動的にシンクロしてくれます。


この環境をWindowsだけでしか利用できないのが難点です。


ところが厄介なのが、他に所有しているパソコンがLinux系のパソコンだったりするのです。
MicrosoftさんはLinux系には当然上記商品をリリースしていません。

結果、現在はLinux系のドキュメント管理とWindows系のドキュメント管理が分離されてしまっているのです。


ドキュメント管理(ファイル単位)については、理想型はGrooveで、オンラインでもオフラインでも活用できるのが良いのです。
そしてメモ系ドキュメント管理には、OneNoteがベストです。

これらをLinuxやiPod touchで利用することはできません。

オフラインを無視すれば、GoogleDocumentsであればクライアントを選ばずに済みます。
しかし、オフラインでの利用ができません。

ここが悩みどころです。
オフラインで編集しておいて、オンライン環境になってからUPでは、忘れてしまうことが必ずありますから。

Grooveの良いところは、1つのフォルダのように使えるところです。

ん~困りました。

リコーのquanpも検討しましたが、iPod touchをキーに検索してみると、DropBoxやSugarSyncのようなサービスが発見できました。
DropBoxやSugarSyncならオフラインでも使えます。

問題なのは、容量制限されているところです。
まぁ考えながら使うようにすれば大丈夫でしょう。


続いてが、OneNoteの代わりです。

これが非常に悩ましい+決まりません。
iPod touch+WindowsであればEvernoteがおもしろそう。
しかし、Linuxが入るとNGです。

これが決まらないとどうしようもありません。

今しばらく悩むことにします。
ここらで、私のモバイルシーンの整理をしておきましょう。

【日常でのモバイルシーン】

★朝の通勤
やっぱり何だかんだと言っても、サラリーマンの私としては通勤電車の中の時間を有効に活用したいのデス。

利用用途
メールのチェック
スケジュールのチェック
ToDoの整理
ニュースのチェック

特にメールとスケジュールのチェックは欠かせません。
一日の始めに、本日の活動目標をきちんと整理したいデスから。
通勤電車の中で、眠っている人をよく見かけますが、勿体ないでしょう。。寝てちゃぁ。。。


★日中の移動時間
日中移動が多い(社内にいても着席率が低い)私としては、必要な時にネットアクセスができないと困ります。

利用用途
メールのチェック
スケジュールのメンテナンス
社内イントラの情報チェック&情報発信

デジタル化率はまだまだ低いのですが,今後を考えますと限りなく100%を目指して、どこでもオフィスを実現したいデス。


★帰りの通勤
やっぱり通勤時間が勿体ない。
さらに暇なんでついついつまらない雑誌を購入することが多い時があります。
そんな時にネットさえあれば。。。。。

利用用途
メールのチェック
スケジュールのメンテナンス
ToDoのメンテナンス
ニュースのチェック

帰りの通勤時間も無駄に過ごすと、効率が大きく違ってきます。
今日一日の反省と明日からの戦略策定に使いたいですよね。


平日はこんな感じでしょうか?

やたらと仕事、仕事と思われるかもしれませんが、無駄に1時間も2時間も過ごしてしまうのでしたら、30分でいいから無駄な時間に整理できれば、1日が有効に使えますから。。

特に重要なのは、朝と夜の通勤時間。

会社のデスクに座ってから「さ~て何からやろうかなぁ~」を無くし、家に帰ってから「あれ、どうしたかなぁ~」にならず、翌日の朝「あれ?何か忘れていないかなぁ?」にもならないで済むんデス。


ここがきちんとできていれば、家に帰った瞬間にすべてを忘れてのんびりと過ごすことができますから。



あとは休日デスね。

ということで
【休日のモバイルシーン】

★外出先でのお仕事

海外とのやりとりが多いのですが,土曜日 日曜日ならほとんど問題ないのですが、祝日が。。。
日本の祝日と海外の祝日で、おおよそ一致しているのは元日くらいじゃないでしょうか?

となりますと、何日くらいあるかご存知ですか?

年末年始の休暇を入れて、今年の場合は20日もあるんデス。

今月(11月)の可動日数は、19日ですよ!
ということは、1ヶ月分が日本と海外との祝日のギャップなんデス。

夏期休暇を考えたら。。。。。。。。。


当然、仕事をすることになることが多くなって。。。。

でも祝日にデスクに座って過ごすわけにも行きませんし、勿論、家族とショッピングや旅行などもねぇ。
(日頃、家に居る時間が少ないですから、家族サービスもしておかないと、会社のリストラよりも家庭内リストラの方が怖いですから)


利用用途
メールのチェック(送受信は必須)
スケジュールのメンテナンス
ToDoのメンテナンス
社内イントラネットアクセス


この時、頻度と重要度合いが一致しなくなります。
平日は、頻度と重要度合いは一致するのですが,どうしても休日だけは頻度と重要度合いが一致しません。

社内イントラネットへのアクセスや社内PCへのリモートデスクトップを用いたアクセスの頻度は低いのですが,重要度だけは非常に高くなります。
アクセスできないと、会社にどんな所からでも飛んでいかなければなりませんから。。


そんなこともあって、iPod touchでもリモートデスクトップは可能ですが、ネットブック+モバイルカードを必ず持って移動するように(遠出の時だけですが)しているのデス。

私のモバイルシーンは、こんな感じでしょうかね。





悩みに悩んでいたwifi環境ですが、昨晩の帰宅途中に大型家電量販店に立ち寄っていろいろと見て回ることにしました。

入り口入って真正面には、いつもEMOBILEタイアップのネットブック100円コーナーがあります。
しかし、本日はちょっと違っていました。

置いてあるのは、Pocket wifi !!
予約販売コーナーになっています。

まずはモックアップを手に取ってみました。
サイズ的にはマウスです。
重さも小銭入れ程度の重さ。

非常に良さそうなサイズと重さデス。




ってところで、決めちゃいました。
我ながら、本当にどうしようもない衝動契約デス。


店員さんの説明を聞きながらも、これでどんなことが可能なのかが、頭の中を駆け回り、資金的に徳なのか損なのかも一気に計算している頃にはサインしていました。
やっぱり勢いって大事ですよ!

ウダウダと悩んでいても、結論でないですからね。

4,980円のコースデス。


って、iPhoneにすれば良いのにねぇ~。。
いや、それも計算に入っています。

使い放題だとiPhoneの場合は、データ通信費用はパケット定額フルで5,980円。
ですから1,000円安いんデス。

それにiPhoneにしちゃいますと、iPhoneだけじゃないですかぁ。

しかし、Pocket wifiの場合は5台までOK!

普段からデジタル機器を多数持ち歩くことの多い私としては、本当に願ったり叶ったりの環境なのです。

それでなくても、通信カードをwifiルータ(WN-G54/DCR )に突き刺してどこでもwifi実験してみたりもしましたが、弱点としてコンセントが必要だった。。。何てことがありました。

でもコンセントが不要なんですよ!

さらに良いところは、wifi搭載しているマシンをいじくり回すこと無くそのまま使えるんです。
勿論、DSiもPSPもそのままいけちゃいます。

現在契約している携帯電話のパケット上限とホットスポット系無線LAN環境の各種契約を解除すれば、何とかペイできそうデス。


それともう一つ!
docomoにしてもauにしてもsoftbankにしても、大量ダウンロード時には帯域制限がかかってしまいますが、EMOBILEは帯域制限していません!(今のところ)

ということで、これにて一件落着ですよ。


今後は、ショッピングモールやアウトレットモールの駐車場で時間つぶしをしているお父さんの仲間たちとはおさらばデス。

これからは快適モバイラーとして色々と実験してみることにします。


まずは、iPod touchでの実験ですね。

それと海外出張時に、出張先からSkypeするときに自宅で受けてもらうために用意したSkype wifi端末の実証実験(散歩中でもSkype)をやってみましょうかね。