Gmailを仕事で使う

Gmailを仕事で直接使うようになってから早半年！(前はoutlookで見てました）

結果、とっても使いやすくて満足してます！

今gmailを仕事で使うか迷っている人は下記のことを変更するととっても使いやすいかも。

*スレッド機能を無効にする
プライベートではいいんだけどビジネスの時は同じタイトルのメールをひとつにまとめられると時系列がぐちゃぐちゃになって分かりづらかった。
この機能を無効にするだけで、一つ一つのメールが独立します。

*署名をCanned responses (Lab)で作成しておく。

*STARとIMPORTANTマークを効率的に使う。
私はSTARは未解決のメール、IMPORTANTは解決してるけど大事なメールで残しておきたいものにマーク。

*画面は上段STARのメッセージと下段でINBOXのメッセージが表示するようにしてあります。

とこんな感じで少しずつ使いづらいところを変更しながら今の形になってきましたがもうOUTLOOKには戻りたくありません。

一番変えて良かったのは、メールの検索機能。かなり高い確率で必要なメールを探し出せます。

プライベートのmacbook airはあまりカスタマイズしてないけど、仕事は効率に影響するのでこれからもいい方法があればどんどん変えていきたいと思います。