「あ・・・すいません」
「すいませんじゃないだろ！」
はぁ〜やってしまった・・・
どうもいまじぃです！
仕事をしていると誰でもミスはありますよね。
ふとしたミスを犯してしまって上司に怒られ
テンションガタ落ち・・・。
仕事をしていれば誰でもこういった経験は
ありますよね。
でもなるべくなら経験は一度だけでその後は
したくないものです。
そこでこういった経験をしない為に活用する
仕事術を！
仕事で評価を上げるならまだしも下げたら
それまでの結果を出してきた努力を下げて
しまいますからね。
そこで活用するのが”携帯のメモ機能”
「自分は使ってるよ！」
という方もいらっしゃるとお思います。
もちろん使い方は人それぞれで色々
ありますよね。
そんな中で私サラリーマン時代に
給料が３７万円アップした時に使い
始めた方法をお伝えします。
そもそも上司から仕事に関して指示を
出される事は多くありますがそれが
タイミングが重なる時がありますよね？
上司Aにあれをやってくれと言われて
取り組んでいたら上司Bにも指示を
出されて・・・。
「今これをやっているので・・・」
と言っても、
「終わってからでいいから！」
とやるべきタスクが重なる事なんて
結構あります。
そして上司Aの指示を完了した時には
すっかり忘れてしまい・・・
上司B「おい、あれ終わったか？」
自分「あ・・・すいません・・・」
となってしまうのです。
これでは上司Aからの評価に繋がっても
上司Bからの評価は下がってしまうので
非常に勿体無いです。
そこで使うのが”携帯のメモ機能”
どう使うのかというと、まず何かを指示
された時に指示された時間、指示された内容
指示した人物をメモするのです。
この時に付箋やデスクのメモではなく
何故携帯のメモなのか。
それは紛失する恐れはないし見る頻度も
多い媒体だからです。
しかしメモに時間を費やす事は出来ません。
携帯いじってサボっていると思われたく
ありませんからね！
だから私は次のようにこの問題を攻略しました。
メモ例1
[ 0512 1130 書類まとめ 山田 ]
これは日付、時間、内容、人物です。
人は基本的に起きた物事は覚えています。
しかし思い出せない時もありますよね。
そんな時に思い出すきっかけがあれば
すぐに細かい事まで思い出しやすくなります。
こうやってメモに記入しておき、完了したら
消すという方法です。
細かく[5月１２日、１１時３０分]とか
[書類をエクセルに時系列でまとめる、山田部長]
なんて書く必要はありません。
誰に見せる訳でもないですし目的は
自分が思い出して仕事を把握しミスは
起こさないのは勿論、効率よくタスク
を完了させる事
になります。
ですので時間をかけずに思い出すきっかけを
作ってあげるのです。
タスクに期限がある場合も
メモ例２
[ 0512 1130 書類をまとめる 山田 1600]
のように最後に期限をつけます。
大事ななのは１行でまとめる事です。
あくまでも思い出すきっかけ作りです。
そこを間違えて、
「綺麗にメモを取らなきゃ！」
「タスクの詳細をメモしなきゃ！」
とか時間をかけるのは綺麗にノートを
書こうとしすぎて授業に追いつけない
学生と同じです。
あくまでも””思いだすきっかけ作り”
ですから。
そしてその姿勢を上司に”見せる”事も
重要です。
「あいつは仕事中に携帯をいじっているのか」
なんて思われたくありませんよね？
なので、上司にタスクを依頼された時に
「失礼します」」と一言添えて携帯のメモを
上司の目の前で確認する事が大事です。
それで、もし他のタスクが入っていれば
「〇〇部長に書類まとめる指示を今行って
いますのでその後にすぐ出来ますが
良いですか？」
と聞きます。
ここで大事なのが、
・携帯でタスクを管理している事を”見せる”
・自身の現状を把握していて、次の指示は
その後になると伝え仕事の管理能力がある
という姿を”見せる”
・可能であれば現在のタスクが終わる時間を
把握して、いつ頃からスタート出来るかを
伝えらえれたら更に良いです。
私は付箋に書いてもどっかにいってしまったり
紙のメモ帳に書いても目に入らないと忘れた
ままであったりとしていたのでこの方法に切り
替えて仕事に取り組みました。
それからは”タスクは携帯のメモに一貫して
記入している”と認識しているので無くす事
もないですし、休憩中に一度見直してその日
の行動予定を把握する事も出来るようになりました。
人は完璧ではないですから当然忘れる事も
あります。
しかし忘れてしまった際のリスク管理が
出来ていれば未然に防ぐ事も出来るのです。
この方法は別に仕事だけではなく
プライベートでも活用出来るので是非活用
して自分のより良い環境を作っていって
ください！
ではまた！！
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