事務サポートのやまだです。
事務を手放したい！！
何から手放すのが
打ち合わせが少なくて
すぐにお願いできるの？？
これ良く聞かれます。
もちろんブログの管理やSNSの管理
この辺りもおすすめではありますが
【事務作業】というところに絞ると
受付業務をアウトソースすること
私はおすすめしています。
たくさんの事務作業の中で
事業規模が大きな方も
意外と受付を自分でやってらっしゃる方が多いんです。
どんな事業でも
申し込みや注文という形で
受注・販売という売り上げを
上げていきますが
受付時の事務作業にひと手間かけておくことで
のちにとっても強い
データに替わります。
ネットショップや申し込みフォームに
顧客の情報があるから…と
そのままにしていませんか？
使いたいときにデータで落とせばいいや！！と
放置していませんか？
受付のデータを整理しておくと
・いつ・どんなものが・どのくらい売れたのか
・人気のあった商品はなにか
・1ヵ月の売り上げが良くわかる
(経理関連に役立つ)
・新商品をご案内できるリストが作りやすい
・入力情報が誤っていても過去のデータから検索できる
（リピーターの場合）
・入金管理からお届けまでの流れを管理しやすい
・チームで共有することで作業の状況が一目瞭然
まずは受付業務手放して
自分にしか出来ない事に
時間を有効活用してみましょう！！
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