１６日目
１１月１６日は１１１６（いいいろ）で
塗装の日
皆さん最近何かに色を塗りましたか
僕は 手帳 に色を塗ってます
日々のスケジュールを３０分単位で
３色のマーカーで色分けをしています
面談やセミナーなど
お客様とお会いしている時間はピンク色
面談やセミナーの資料の準備時間や
その結果や記録を付ける時間
研修やミーティングなど打合せ時間は青色
それ以外にプライベートの時間は
緑色のマーカーを塗っています
そうするとどうなるか
手帳は見開きで
４週間つまり１ヶ月間のスケジュールを
眺めることができますが
スケジュールを３色で色分けすることで
自分の時間の使い方のバランスが
一瞬で分かります
例えば
手帳をパッと見てピンク色が少ないと
面談やセミナーなど
お客様とのお会いする機会が
少なくなっていると分かるので
意識して面談のアポイントを増やします
逆に
手帳をパッと見て
ピンク色が多すぎて青色が少ないと
打合せや資料準備の時間が
十分に取れていなかったり
将来への投資のための
学びの時間が取れていないのが
一瞬で分かるので
意識して今後のスケジュールを
組んでいきます
同じように
仕事とプライベートのバランスも
一瞬で分かります
計測できるものは
改善する
手帳の色分けは
とてもシンプルな方法ですが
これだけで時間の使い方を
ビジュアルで取られることができ
時間の使い方の改善に繋がります
加えて最近気を付けているのが
準備時間
お客様との面談やセミナーの
日時が決まったら
当日の日時だけでなく
同時にその準備時間も記入しています
以前は当日の日時だけしか
スケジュールに書いておらず
空いた時間に準備をしようと
考えていました
しかし
空いていると思っていた時間が
こまごまとした雑務で消えてしまい
結局は必要な時間が十分に取れず
直前になって慌ててしまう
そんな事がよくありました
最近は
あらかじめ準備時間を見積り
最初の段階でスケジュールに落し込むことで
直前になって慌てないよう
準備時間を確保しています
ベンジャミン・フランクリンの言葉
Time is money
時は金なり
時間はお金と同じように大切で
有意義に使うべきだという意味ですが
どんな人でも一日は２４時間
貯めることも増やすことも
借りることもできない
そう考えると
時間はお金より貴重です
あなたは時間とお金の管理を
どのようにしていますか？
本日は以上です ではまた明日