こんにちは
愛 Con Labの曽我部匡敏です
本日から3月です。
1月 2月は本当に
あっという間に
過ぎ去っていきますね。
3月もあっという間に
終わらないように
いろいろ濃く
過ごしたいですね(笑)
(※写真はイメージです/写真AC)
今日は、仕事終わりに
地元の同級生と
今月末に予定しているイベントの
悪だくみ?(打合せ)を
しておりました。
本番のスケジュールもそうですが
誰が何を準備するという
基本的事項の確認が主でありました。
事前準備は大事ですよね。
このように打合せをするとき
その打合せをうまく進めていくには
ファシリテーターの役割が
重要となってきます。
いわゆる『まわし』
っていう役です。
今日の打合せの目的と
話し合って決めたい
ゴール(目標)を明確にし
それに向かって進めていきます。
また、出席者の全員の意見を
聞きながら進めていくのですが
この議題は誰に振るのが
最適なのかということも
考えながら進めていくと
打合せがスムーズに進み
当初予定していた時間に
打合せが終わります。
下手なファシリテーターは
会議の趣旨とゴールが
ブレブレで、
時間も無駄に過ぎていく
傾向があります。
では、何が違うのか?
私が思う
上手なファシリテータとは
①ゴールを設定して準備できる人で
②人の話をちゃんと聴け、
③相手のことをちゃんと見ている
観察眼が優れている人
そして、
④時間感覚に優れ
⑤ロジカルに物事を考えられる人
かなと。
はたして自分はどうなのか?
ちなみに、
今日のファシリテーターは
上手でした(身内自慢ですが。。。)
自分で自分の首を絞めないよう
日々スキルアップできるよう
頑張ります。
今日はのこの辺りで。