こんにちは 愛 Con Labの曽我部です。
今日は久々の現場訪問の日でした。
公共事業の元請会社の方なら
ご存じだと思いますが
「施工プロセスのチェックリスト」を基に
現場の書類チェックをしておりました。
クライアントの若い技術者に
あの書類はどうなっていますかとか
いろいろ質問するのですが、
返事が曖昧なんです。
まだ、何をどうしたらよいか
理解できていない様子でした。
元請の現場代理人や監理技術者は
本当に忙しいんです。
だから、若い技術者へ
「とりあえず、これやっておいて」
と指示するだけで
何のためにするのか
指導できていないことが多いんです。
本当はちゃんと指導してほしんですが。。。
そのおかげで、
私のようなコンサルタント業務の人間が
活躍できるんでしょうが。。。
（※写真はイメージです／写真AC）
最近は書類の簡素化が言われており
提出する書類が減ってきています。
しかし、あくまで提出しないだけで
提示を求められた時に、
その書類がないと困ります。
そのために、書類整理をするのです。
では、どのようにするのがいいのか。
ちゃんと整理していくこと
これが、施工管理なんです。
管理していく
管理という言葉の意味ですが
① ある規準などから外れないよう、全体を統制すること
② 事が円滑に運ぶよう、事務を処理し、設備などを保存維持していくこと
③ 法律上、財産や施設などの現状を維持し、また、その目的にそった範囲内で利用・改良などをはかること。
となります。
ここでいう管理とは
①、②に該当します。
では、「管理」とはどのようにするのか？
例えば、Aという書類を作成するのに
①～⑩の添付資料が必要だとします。
しかし、発注者に提出するのは
①～⑤の添付資料でよいとされています。
残りの⑥～⑩の添付資料はどうするのか。
これもちゃんと記録として
残しておく必要があります。
提示を求められたとき、
その書類がどこにあるか
わかっていいないといけませんよね。
大型現場になると、工期も長くなり
施工体制台帳（再下請通知書を含む）は
10業者以上になることがほとんどです。
提出機会も5回以上には
なるんではないでしょうか？
そうすると、書類が煩雑になります。
ちゃんと整理していくために
【ＳＴＥＰ１】
各業者の書類がちゃんとあるかどうか
また、その書類が適正か（年月日など）
チェックリストを使って日々確認する。
【ＳＴＥＰ２】
①～⑩までの添付資料が
いつ揃ったかなど記録を残す。
【ＳＴＥＰ３】
Ａという書類を作成し
資料①～⑤を添付し発注者へ提出
【ＳＴＥＰ４】
資料⑤～⑩も記録として残す
以上のＳＴＥＰを踏むことで
いつ、誰に提示を求めれれても
ぱっと答えられる状態になる。
このＳＴＥＰはあくまで例のひとつなんですが
いずれにしても、ここまでやって
「管理」になると思っています。
また、発注者から求められている
『施工管理』 とは
上記のことを継続して行う
いうことだと思います。
現場が終わってから
書類を整理していくと
抜け落ちた書類や写真の撮り忘れが
ひとつやふたつは出てきます。
そのとき慌てふためかないように
日々の『管理』を疎かにしないように。
以前の私はダメダメ状態だったので
知っている人は
反面教師にしていたければと思います（笑）
チェックリストなどを活用し
日々の施工管理を行い
無事故・無災害で竣工を迎えられるよう
頑張ってもらいたいです。
みさなんの何かの気づきになれば幸いです。
今日も最後までお付き合いいただきありがとうございました。
こちらの記事も参考までに
