●「ポイントはがっしり!はずさない!」(タスクマネジメントスキル講座活用例)
こんにちは。
アイカンパニーの藤原です。
今日は大阪に出張で来ております。
学生の皆さんに、「i-Companyの考え方」を伝えて、
就職活動に役立てるように話をしてきます。
・・・でも、人に何かを伝えることって難しいですよね・・・。
特に同時に複数の方に話す時はなおさらです。
しかも、学生に伝えたいことがたくさんありますが、
時間は限られています。
なので、いくつかに絞って伝えることを意識しています。
その際に、伝えたいことをまず箇条書きにしてから
「MUST/WANT」の考え方を使い、優先順位を付けました。
あくまでも自分なりの優先順位ですが。
やはり、講座で学んだことは使わないと忘れちゃいますし、
身につきませんよね。
まだまだ僕もポータブルスキルの筋トレ中です。
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さて、いよいよ、タスクマネジメントスキル講座開講が
今週末に迫ってきました!
本日は以前、タスクマネジメントスキル講座を受講した、
桐山麻衣子さんの「講座受講後の変化」のお声をお届けします。
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その1:「業務改善のポイントを分かりやすく的確に把握出来るように!」
今までも、業務の改善するべき点があったら、
メンバーと共有し、改善を図っていた桐山さん。
受講後は、誰でも分かりやすくするために、
「マトリックス」で整理し、
「MUST/WANT」に分けることで、
誰でも分かりやすくすることが出来たそう!
その2:「後輩の指導にも使えた!」
後輩の指導を任されていたとき、
意欲とはうらはらに、なかなかうまくいかなかったそう・・・
しかし!!・・・受講後は・・・
・どこが分からないのか
・なぜ分からないのか
・どうすれば良くなるのか
・・・・などを後輩にも考えさせ、
「マトリックス」に整理し、
「ラベリング」して見やすくすることで、
後輩も納得して、仕事に取り組むことが出来たそう!
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なるほど。
「業務のポイントをしっかり把握し、(自身の理解)
後輩にもポイントを理解してもらい、指導する・・・(後輩の理解)」
しっかり、桐山さんは、
自分自身がポイントをがっしりつかむだけではなく、
後輩までも、それを伝授することができているようです。
・・・勉強になりました。
皆さん、たくさんの業務を抱えられていて、
お忙しい日々をお過ごしだと思いますが、
まずは、この
「ポイントをはずさない、つかむ!!」
という状態。
これが、あわただしい日々を脱出するポイントなんでしょうね。
僕もがんばります!
・・・お話きかせていただいた桐山さん、
ありがとうございました!
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今週末の講座を検討中の方々、
是非、皆さまのお越しをお待ちしています!!
既に講座を受講された方々、
是非、活用例をたくさん増やして、投資回収をしてくださいね!!
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