令和4年10月半ば、Ａが監事を辞任したことで管理組合の役員構成は理事9名、監事1名となり、管理規約の定める監事2名について1名が欠員となる。
Ａは一区分所有者(組合員)に戻ったが、理事のＢＣを手足に情報収集した。理事会に仕返しするために他の区分所有者を脅したり恩を売ったり宥めたり賺したり煽てたりして巧みにＡの同調者を増やし出した。まるで仲間集めの方法はアメと鞭だ。Ａはマンションを良くすることを大義名分に自主管理組合発足以来30年で初めて分派活動し出して首謀した。後にＡは分派活動のような大それたことではなく、徹底した妨害活動で理事会を困らせることを目的にしていることが見えてくる。
Ａグループの動きが耳に入り出す。これからＡがどんなことを仕掛けてくるのかサッパリわからなかった。手をこまねいていてはいけないので、10月8日ＡＢＣＤがＡの部屋での飲み会でＢが酔った勢いで副理事長Ｇに電話をして暴言を吐いたときＤが止めに入って喧嘩になりかけたのをＧから聞いていたので、中立といっているがＡグループからＤを切り崩しＡから離間させてやろうと考えてＤを居酒屋に誘った。
二人だけの飲み会をＤの部屋で何度も重ねることになる。Ｄは夏までに私的ミーティングで一緒にやってきた仲間でもあり、新従業員雇い入れに協力してもらっていたのでお互い気ごころは知れていた。ただＤもなりて不足の中旧従業員に頼まれて理事になっただけなので管理組合の運営のルールや仕組みがサッパリわからなかった。Ｄは自分に「忠告は有り難い。管理組合運営についてはＡの言うことを安易に信じたりしないが、今後も個人的に親睦を図ることはＤの自由にさせてもらう」ということだった。とは言ってもＤも翌年春頃にはＡグループと絶縁状態になる。
次回理事会は11月5日開催と決まっていた。Ａグループの理事Ｂの部屋は旧従業員だった区分所有者ＦのＢに対する仕返し通報で不動産登記簿謄本を確認するとＢの長男の名義だった。
1月にも別の理事が通報があって確かめると配偶者の兄名義なのが判明した。理事長に頼まれて自分が旧従業員Ｅ立ち合いの上その理事に今後の理事会出席を辞退してくれるよう伝えた経緯がある。
管理規約によれば役員資格は登記上区分所有者本人(所有名義人)でなければならない。そうでなければ管理規約通り判明時点で役員資格は喪失する。
1月のときはＥが理事就任を頼んだ理事だったので配偶者の兄の委任状をもらえば理事職継続可能と横から口を出したが、自分がそれは管理規約上許されないと説明し、その理事も納得して引き下がってくれた。ＡもＢもこの1月の件を知っていた。Ａに至っては理事資格がない人間が理事会で議決権を行使していたとはとんでもないことだと憤慨していた。
Ｂも9月にＡの部屋で自分が理事辞任をＡから慰留され思いとどまったときＢにＦが役員資格がないと通報していると伝えたところＡはＥと同じようにＢの長男の委任状をもらえれば大丈夫とＢに言っていた。
Ｂの役員資格の件も1月の理事資格喪失の件とまったく同じだったので、Ｂには役員資格継続を認めるようなダブルスタンダードはあり得ないのに委任状で大丈夫と考えるＡはＢを一番近くに取り込んでおきたいというＡの思惑でルールも無視するので呆れてしまった。
10月下旬になり11月5日理事会で取り上げられる内容が判明し出す。報告事項や決議事項など議案書が開催2週間前に役員に通知されているからだ。10月末に理事長から自分に電話が入る。Ｂの資格喪失の件は理事会開会前にＢと直接会って理事長から話をするという連絡だった。1月のように自分にまたＢに話しさせては申し訳ない、Ｂには連絡しておくとのことだった。
議論決議することはたくさんあったが、いちばんのポイントは前回理事会から継続審議になっている理事会未承認でＡＢＣＤが交換した非常階段出入口ドアノブシリンダーをどうするかだった。
理事会開催2日前の11月3日夜、自分の部屋の玄関チャイムがなる。ドアを開けるとＢが立っていた。要件を尋ねるとＢは5日理事会にもう出席をしない。Ｂが役割分担で預かっていた担当の資料を自分に返したいというので、それならＢの後輩(子分)のＣが理事でいるから引き継いでもらったらどうかというとＢはＣが理事会や理事活動のことは何も訳がわかっていなくて書類すら渡せないから自分に預けたいという。それなら預かるが自分も抱えているものがいっぱいなので、すぐにしかるべきところへ渡すのでそれでいいかと問うとそれでいいというのでＢの部屋へ書類を取りに行った。
その時に理事長からＢに役員資格の件で連絡が入っているのかと聞くと、もうＢは理事会開催直前に理事長とも会う気もない。今後理事会にも出席しないと返事するので、そうなんですねと言って部屋を出た。
いよいよ11月5日理事会が開催される。この理事会終了後からＡグループと自分との闘いが始まる。
以降の話は次のブログ「マンション自主管理組合14」に譲ることにする。