久しぶりの本降りになりましたが、寒さも和らいだようです。春は近いのでしょうか。でも今晩からまた冬に戻るらしいので、体調管理には十分気をつけてくださいね。
の第一番目は「プロジェクト目的」の確認でした。
これは主に、中期事業計画や事業戦略書や事業グランドデザインなどというタイトルで表現される、経営の指針に関する文書からプロジェクト立案の動機とを結びつける作業となります。
もし、材料がないとかあってもプロジェクトの動機とうまく結び付かないということがあれば、ＰＭはプロジェクトオーナーと徹底的に話しあうことが必要となります。
この時に効果的なのは、経営、マーケット、現場の３つの視点、すなわち企業をとりまく環境の全てからプロジェクトの必要性をチェックすることでしたね。
プロジェクトの目的に関しては、以前ここでテーマとして取り上げました。よければご参照ください。
確かにシンドイ仕事ですが、ここを疎かにすると、プロジェクトがプロジェクトとして成立しなくなるので最大の踏ん張りどころです。
プロジェクトの目標を同様に確認することです。
キットＰＭの方法論では目的と目標ははっきりと区別しています。目的はプロジェクトの成果がどの様に企業に利益をもたらすかということで、目標はその目的を達成するために必要な要素（群）ということになります。
ある目的を達成するために、複数の目標を完了させる必要があるということです。
▼目標の精査も
重要なチェック項目です。
一般的に、一つの目的に複数の目標が設定されます。チェックのポイントは２つあります。
一つは、それらの目標をクリアすれば必ず目的は達成されるのか？ということです。
目標は過不足なく設定されている必要があります。多すぎても少なすぎてもイケないわけですね。必要な目標の全てが揃っているか、目的には関係のない目標が含まれていないかをチェックします。
▼この目的と目標の
２つの要素は、プレプロジェクトの最重要なものとなります。特に充分な検討と幅広い関係者の理解、特に経営者の理解を得ることが必要となります。
これをキットＰＭはプレプロジェクトの基本要素と呼んでいます。
次回は、基本要素以外のものについて考えて行くことにします。
