時間管理

僕は、時間管理の方法を考えるのが好きです。

手帳もしょっちゅう新しいものに挑戦します。

で、ここ１ヶ月くら使っている新しい管理方法の紹介。

ちなみに半年前は
＜日程／to-do管理＞
　モレスキンのスケジュール帳 (A5)

＜メモ＞
　モレスキンのノート (A5)

＜スケジュール公開用＞
　社内webシステム


1ヶ月前までは
＜日程／to-do管理＞
　モレスキンのスケジュール帳 (A5)
　iPod touch

＜メモ＞
　モレスキンのノート (A5)

＜スケジュール公開用＞
　社内webシステム

実は、iPod touchの出現の時点でモレスキンのスケジュール帳 (A5)の出番は
めっきり減っていました。

ただ、iPod touchによる管理もいいのですが
入力するのがちょっと大変。
気軽に予定をメモできません。


そこで独自に開発したエクセルの日程管理シート！
開発と行っても、企画立案～完成までの時間は２０分程度の作品ですが・・・。

項目としては、予定日・実施日・分類（出張会議 or to-do）・詳細のみ。
today関数を使って予定日が今日よりも過去にも関わらず、実施日が空欄になっている項目に、
赤字で「期日超過！」と自動的にでてくるようにし、
マクロを使って、ボタンワンクリックで予定日順ぶ並び替えるようにしました。

この管理表のメリットとしては、
・入力項目が少ない
・エクセルなので反応がよい
・エクセルなので文字の入力が楽
・期日超過が一目で分かる
・並び替えも楽
・エクセルなので、あとで好きなように加工できる

デメリットとしては
・在席時にしか使えない

そこで、これを補うために、出張／会議などの予定のみ
iPod touchに入力し、外出時などの予定確認に使用しています。


これにより
＜日程／to-do管理＞
　エクセル管理表　（日程、to-do両方）
　iPod touch　（出張、会議など席を離れるもののみ）

＜メモ＞
　モレスキンのノート (A5)

＜スケジュール公開用＞
　社内webシステム

となりました。

今のところ快調です。