今週は忙しい1週間でした。

いろんなイベントが重なって・・・。

今週は定例の月次業務に加え、

3ヶ月ごとの業務
・四半期決算
・四半期決算分析資料作成
・消費税申告書作成

2週間ほど前に知った業務
・監査法人による四半期決算監査
 +sox監査
・僕が先月実施したsox監査のレポート作成
 +他の人が作成した英訳レポートのチェック

先週決まった業務
・海外出張する本社の方とその人を受け入れる
 海外会社責任者とのスケジュール調整
 (出張する人が自分でやればいいのに!)

当日決まった業務
・本社主計官への報告資料作成
・副社長指示の資料作成、
・社長への報告資料作成 ・・・


最後3つの資料作成関係は、
昼前に「今日の夕方までに頼む!」なんて言う
タイトな締め切りのものばかりだったので、
時間との勝負でした。

しかも、これら業務には、
通常は男性社員が4人で対応するのですが、
今週一杯は1人が中国出張中!
3人での対応となり、さらに密度が濃くなりました。

よりによって3人しかいない時に
突発の仕事はかなりきつい。
しかも、気を遣う偉い人関係の資料ばかりだし。

もっと前からスケジュールに入っていれば、
いろいろ調整できたのに・・・。

偉い人への報告資料作成が多くて、
なんか官僚みたいな仕事になってきました。


振り返ってみて、
いろんな仕事が混じっているので
自分の担当業務を洗い出してみました。

・単独決算
・連結決算
・税務
・子会社の経営管理、助成
・子会社と関係がある仕事全般
・各種経営管理資料作成
・sox法対応(一部)
・英語が絡む仕事全般
・本社、経営幹部対応

いつもまにか担当業務が増えてる・・・。

異動してきた時に前任者から引継がれた仕事は、
・連結決算
・税務
・子会社の経営管理、助成
・子会社と関係がある仕事全般
・各種経営管理資料作成
だけだったのに・・・。

「暇よりはいいか」と自分を慰めながら
前に進むしかありませんね。




P.F. ドラッカー, 上田 惇生, 田代 正美
非営利組織の経営―原理と実践