プレゼンテーション・スキル(その3)
今週はプレゼンテーションの現場でのスキルについてご紹介したいと思います。前回にも書きましたが、プレゼンテーションはまず内容が論理的で、聞いている人が、頭の中でシナリオを描けるくらいシンプルで明快でなければいけません。この大前提が十分にできているとすると、今度はいよいよ現場でのスキルが重要になってきます。
現場でのスキルの第一歩は「事前準備」です。誰(ターゲット)に対して、どのような内容で、どのようなスタイルの人にプレゼンテーションをおこなうのか、数人の方々に対応するのか、それとも不特定多数の大人数に対しておこなうのか、ということも重要な要素となります。
私はこれまで、P&Gを初めとする外資系企業で多くのプレゼンテーションの場に出てきましたけれど、上手な方々のプレゼンテーションを観察していると何らかの共通点があることに気付きます。いわゆるBehavior(立ち居振舞)が異なります。
1.非常に堂々としている。
これは事前準備の成果でしょう。Q&Aをしっかり準備し、あらかじめ予想される質問などに対して十分な用意がされているため、体中から自信があふれ出ているのです。
2.資料がシンプルでわかりやすい。
最近はほとんどPower Pointが使われますが、文字を少なくしてできるだけ「絵」や「わかりやすいグラフ」で聴衆の関心を惹くように工夫されています。また「目で見て記憶してもらう」という効果もあります。文字と説明だけではどうしても記憶に限界があります。
3.話に「ストーリー性」がある。
単に論理的に事実や推論を述べるのではなく、その中に「私」とのかかわりを入れたりしながら、プレゼンテーション全体を物語のように構成してしまうのです。私たちは昔聞いた「お伽噺」を今でも良く覚えています。それは「物語り」というストーリーだから覚えているのではないでしょうか?
4.アイコンタクトがある。
プレゼンテーションにとって実は聴衆の人数というのはあまり関係が無いのです。相手が1人でも大勢でも、要は常に誰かとアイコンタクトを取り、語りかけているのです。
5.パッションを感じること。
1~4で説明した事がしっかりできれば自然とパッション(熱意とか強い想い)を感じることにつながります。どんなに身振り手振りで派手な動きをしたとしても、論理性だけでは私たちの「気持ち」は動かないのです。
こういった現場のスキルは世界共通ですから是非参考にしてください。
現場でのスキルの第一歩は「事前準備」です。誰(ターゲット)に対して、どのような内容で、どのようなスタイルの人にプレゼンテーションをおこなうのか、数人の方々に対応するのか、それとも不特定多数の大人数に対しておこなうのか、ということも重要な要素となります。
私はこれまで、P&Gを初めとする外資系企業で多くのプレゼンテーションの場に出てきましたけれど、上手な方々のプレゼンテーションを観察していると何らかの共通点があることに気付きます。いわゆるBehavior(立ち居振舞)が異なります。
1.非常に堂々としている。
これは事前準備の成果でしょう。Q&Aをしっかり準備し、あらかじめ予想される質問などに対して十分な用意がされているため、体中から自信があふれ出ているのです。
2.資料がシンプルでわかりやすい。
最近はほとんどPower Pointが使われますが、文字を少なくしてできるだけ「絵」や「わかりやすいグラフ」で聴衆の関心を惹くように工夫されています。また「目で見て記憶してもらう」という効果もあります。文字と説明だけではどうしても記憶に限界があります。
3.話に「ストーリー性」がある。
単に論理的に事実や推論を述べるのではなく、その中に「私」とのかかわりを入れたりしながら、プレゼンテーション全体を物語のように構成してしまうのです。私たちは昔聞いた「お伽噺」を今でも良く覚えています。それは「物語り」というストーリーだから覚えているのではないでしょうか?
4.アイコンタクトがある。
プレゼンテーションにとって実は聴衆の人数というのはあまり関係が無いのです。相手が1人でも大勢でも、要は常に誰かとアイコンタクトを取り、語りかけているのです。
5.パッションを感じること。
1~4で説明した事がしっかりできれば自然とパッション(熱意とか強い想い)を感じることにつながります。どんなに身振り手振りで派手な動きをしたとしても、論理性だけでは私たちの「気持ち」は動かないのです。
こういった現場のスキルは世界共通ですから是非参考にしてください。