One Page Memo その２

One Page Memoの具体的な資料は以下に示しますので参考にしてください。大切なのは誰に、どのようなアクションを取ってもらいたいのか。逆に言うと、その人がアクションをとりやすいようにするには、どういうことをどのように書けば最も良いのかを考えて書くことです。


■メモのタイトル
■オープニングの文章

このメモが要求していることを具体的に書く。例えばこのメモは新しいプロジェクトをおこなうことに対して承認を要求しているのか、サポートを要求しているのか、リサーチの要約なのか、とりわけこのメモを読んだ人にどのようなアクションを起こしてほしいのかを明確にする必要がある。この部分は長くても3行に納める事。ここがメモの中で最も重要であるので、全精力をかけてシンプルに力強く書くこと。


■本文

ここには、オープニングの文章をサポートする具体的な内容を書く。例えば承認を求める内容ならば、プロジェクトを実施する理由とそのベネフィット。リサーチの要約ならば、会社にとっての重要な所見などを書く。ただし、多くても3項目に絞る。それぞれの文章も3～5行にまとめて書く

1．
2．
3．


■コストの見積もり

費用のかかる内容に関しては予算の見積もりも記入する。また、この費用が予算内の執行であるのかどうかも確認しておく必要がある。詳細な見積もりに関しては添付資料として、ここでは主な費用と総額を書く


■ネクストステップ

ここでは、承認が得られたらやるべき事（アクションプラン）を書いておく。やるべき事の内容についてはタイトルによって変わってくるが、通常は誰が、何をいつまでにやるのかを2～3書く