One Page Memo

昨年はサブプライム・問題に端を発した金融危機で1年を締めくくったような年でした。世の中は円高や株価の低下で社会全体が良くないように報道されていましたが、中には、この危機をチャンスに変えた人、あるいは変えようとする人やグループがいるのではないでしょうか？個人的にはもう少し前向きな報道がなされても良いのではないかと思います。

人材の育成にもいえることですが、ネガティブなことばかりを強調していては良いところが伸びていかないのです。もちろん改善点を認識して、そこを修正することは大切ですが、良いところを徹底的に伸ばして、改善点が目立たなくすることはもっと重要な戦略だと思います。こういう不況のときだからこそ古いビジネスモデルにはさっさと見切りをつけて、これまで培ってきた強みを徹底的に活かせる新しいビジネスモデルを構築するように社会全体に啓蒙することが大事なのではないでしょうか。

今回は One Page Memo のご紹介です。

私自身のことをいえば、私が論理的であったのかというと決してそうではありませんでした。誰にというわけではありませんでしたが、私自身は「上手くおだてられて何度も稟議を書き直した」結果、論理的な構成ができるようになりました。論理的に上手く伝えたいことを構成できるかどうかは「生まれつきの頭の良さ」ではなくて「論理的に話を構成することができるようになるための練習」の結果だと思います。もちろんどのように構成するかはある程度センスが問われますので、人によってはすごく魅力的になったり、ただ単に論理的であるだけの場合もありますが、いずれの場合にも論理性があることには変わりはありません。

One Page Memo の真髄はまさに後者の論理性を徹底的に追及したものです。メモの構成（フォーム）は決まっていて、「オープニングのフレイズ」「最低限必要な背景」「オープニングのフレイズをサポートする理由」「必要なアクション」「ネクストステップ」、これ以外にそのメモをサポートするデータや文献などがあればすべて添付資料としてつけます。

One Pageといっても全てのメモが1ページである必要はありません。必要ならば2ページになっても全くかまいませんが、、会社の上部の人になればなるほど、忙しくて、一人のメモに目を通す時間が限られてきますから1枚目のメモの重要性はおのずと増してくるのです。

つまり、One Page Memo の意図は「忙しい人に目を通して、興味をもってもらい、必要ならば添付資料にも目を通してもらい、必要なアクションをおこしてもらう」ための「知恵」が長年の間に「企業文化」として育成されたものなのです。