皆さん、5S(ゴエス)ってご存知ですか?
5Sとは、製造業やサービス業などの職場環境維持改善で用いられるスローガンである。各職場において徹底されるべき事項を5つにまとめたもので、4S運動に「躾」(習慣化の場合もある)を加えた5項。
名前は、5項目が、いずれも日本語での頭文字がSとなっている事に由来する。5Sに基づいた業務管理を5S管理、5S活動などと呼ぶ。
- 整理(せいり、Seiri) - いらないものを捨てること
- 整頓(せいとん、Seiton) - 決められた物を決められた場所に置き、いつでも取り出せる状態にしておくこと
- 清掃(せいそう、Seisou) - 常に掃除をして、職場を清潔に保つこと
- 清潔(せいけつ、Seiketsu) - 上の3S (整理、整頓、清掃)を維持すること
- 躾(しつけ、Shitsuke) - 決められたルール・手順を正しく守る習慣をつけること
出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』
これは今朝の朝礼で、偉い人からの話の中の一説です。整理整頓は作業効率を向上させるという主旨のお話でした。
当社は、製造部門を持ち、製造現場においては5Sは実践されていますが、スタッフ部門ではさっぱりです。かく言う私の机も・・・・・・
私の意見としては、この意見に賛成です。確かに、整理整頓によって作業効率は改善しますし、机の上が乱雑だと「モノを探す」時間が効率も邪魔をします。そして、かつての自分の経験を思い出します。
私の前職時代、半年間、パチンコ台製造・ホール運営会社へ出向したことがあります。その時の上司(N課長)は忘れることができません。彼には、事務作業が何たるかを徹底的に叩きこまれました。机の上にモノを残して帰るなんてもってのほか、効率的な机の引出の中のモノの配置まで指導を受けました。また、仕事中のモノの位置(例えば、電卓を置く位置も細かく)や作業の順序も細かく指導を受けました。とにかく、作業効率には厳しく、計算で電卓を二度入れるなんて許されませんでした。「プロなら一度で正解を出せ!」
今では、N課長には本当に感謝しています。事務作業は所詮工場の流れ作業と同じ、早くやってなんぼということです。
最近、忘れがちになっていたこの事実、はっきりと再認識させて頂きました。
その他、朝礼では「フリースペース」のお話もありましたが、それは次回・・・ (つづく)