デスクワークの効率を上げられれば色んなメリットが享受できる。
残業がなくなり早く帰れて、プライベートが充実する。
重要な仕事に時間を割けるようになる。
頼まれた仕事が早く仕上がり、信用が高まる。
などなど、気分良く仕事ができてくる。
一つ私の方法を紹介する。
それは、机の落書き
直接書いたら大変なことになるので、A3の紙をセロテープで貼る。
そこを期間限定のメモ帳とする。
通常は、近くにあるメモ帳を用意して記載する人が多いと思う。
それだと、メモ帳が小さく、用件を次々ページをめくって記載する。
後で見返すときに大変。しかも情報が断片的。
また、仕事が忙しくなると書類が机を占拠し、メモが見当たらなくなることも多いだろう。
しかたなく、どこかの書類の裏に書いたりして、その後紛失してしまう。
机の上に大きな紙を貼っておけば、そういった問題は解消。
急な電話でも直ぐに机に用件を書く。広いので図なんか描きながら全体を整理する。
セロテープで固定しているのでずれることはない、書類を書き分ければそこに到達する。
おそらく２週間くらいはA3一枚で持つ。ずっとそこにあるので記憶にも残り易い。
重要な案件は別途ノートに整理すればよい。
また、もう一つ使い方がある。
その紙の上部に今週の目標を書く。
”今週は効率的に仕事をして、残業時間を５時間以内にする”
毎日目にするので、意識が高まる。
私の場合、そこに書いた目標は８割型実現している。