秘書って

Hello everyone 

1月ももう終わるけど、いやぁ〜　

今月は公私共にバタバタ

昨日で一山超えて　ホッ

そしてなんとなく　自分が長年やってきた

秘書について　改めて考えてみたりしてたとこ

秘書の仕事は自分にとっての天職だと思いながら

ずっとやってきたんだ

元々はホテルのコンシェルジュの経験があって、大好きな仕事だったけど

人を笑顔にする、人をサポートする、誰かの生活を少しでも楽にしてあげる、快適にしてあげることに

やり甲斐を感じるんだよね

ホテルのコンシェルジュも秘書もベースは同じな気がする

でもね

秘書って誰にでもできるじゃん。

会議室予約したり、会食セッティングしたり、来客対応したりしてれば良くて、わりと暇なんでしょ！

って思われがちなのが、悲しい…。

会社によって違いはあるかもだけど

難しくて、重要なこともたくさんしてて

高いスキルが必要なんだよ、実は。

じゃ、具体的に何をやってるの？って聞かれると

あまりにも細かいし、多すぎて

だから　なんでも屋、雑用係かな　と答える私。

で、なんとなく雑用係　をググってみたら

“基本的に特別なスキルは必要ありません”って書いてた

ち〜ん

そ、そ、そうですか…

2年前の話だけど、会社の秘書仲間が1人辞めたから

新しい方が後任にやってきたんだよね。

当時から、私は社長秘書だったからか　

わからないことはなんでも私に聞いてきてたんだけど

そこで思い出したことは、ああ、こういうタイプの秘書も居たんだっけな　と

どういうタイプかというと

お飾り　のような感覚で役員秘書をやってる　

みたいな…。

役員秘書やってます　というと　聞こえがいいし

綺麗な格好しながら　おいしいところだけ持っていきたい　みたいな。

どんなイメージか、わかりますかね？？

で、その方が良く口にしていた言葉が

「私、社長にしか付いた事が無いから、ここまでの仕事をする必要がなかったんだよね〜。だからやったことなくてわからないの。だから教えてー」だった…

彼女が何がわからなかったかというと、

•既に別の方が作成されたパワーポイントの資料に写真を一つ挿入する方法

•Excelの使い方が分からなすぎて、私が作成した計算式の入ったファイルをぐちゃぐちゃにされた

•会議後の予約が取りかたが覚えられない(マニュアルあり)

•会社のシステムを使って　経費精算ができない(マニュアルあり)

•役員用にモバイルWi-fiはどうやって契約すれば良いか

•役員が会社へ自家用車で通勤したい場合、どうしたら良いか(イントラに掲載されてる会社の規定をみればわかる)

他にもたっくさん

社長に付いてたから、自分でやらなくても

面倒で時間がかかりそうなものは

周りの人に色々な業務を押し付けてきたのだと思われる。

でもそうなると　自分は何も学べなくない？スキルアップもできないよね？

というか、良くあるパターンで、

偉い方に付くと　自分までもが偉くなったと勘違いし

周りをアゴで使う秘書も一定数どこにでも居るのは

知ってる。

ついにうちの会社にもそのタイプが来たか…って感じだったけど

仕事ができないのに、プライドばかり高く

不平不満ばかり口にしてたから、半年くらいで

居なくなりましたね〜。

自分の話に戻るね　

そうそう、誰にでもできる仕事　と思われちゃうけど

私の友達がだいぶ前に一回だけ　派遣社員で

秘書業務に就いたことがあったの。

普段はプログラミングの仕事をしてる人で、転職活動の合間に　繋ぎとしての秘書の仕事だったの。

そうしたらね

2日でギブアップしてた　笑

あれを全部スピーディーにこなせる私を

スーパーウーマンだと尊敬の眼差しでみてくれたドヤ

秘書の仕事は、プロアクティブに動かなきゃいけないうえ、広いジャンルで同時にいくつものボールをジャグリングしながら、突発的なリクエストにもスピーディーに応えていくの。それに、なんでも知ってなきゃいけない。

あとは、何をどうしたら一番効率よく進めらるのか

どの方法でいくと　自分の付いてる役員が一番良くみえるか(色んな意味で)、とか

実は戦略的なマインドも必要だと思ってる。

社員から持たれたる印象を良くできるのも

意外と秘書だったりもすると　私は思っていて

ちょっとだけプロデューサー的なところもあるかなと。

そういう事が得意であると　秘書は付いている役員から絶大なる信頼を得られて、最高の化学反応がおきて、お互い最高のパフォーマンスを発揮できるわけだ

私はそんな関係を築けていたんだけど

今回の会社のリストラで、残念ながら私の最高のボスは会社を離れ、数ヶ月前から別なボスに付いていて、、、。

今はすっかりやる気が失せているのだよね

でも結局は、相手の肩書きなど関係なく

付いてる方が人として尊敬できる対象であるかなんだよね…。

これは、秘書の仕事だけに限らないわね。

相性　なんだろな。

なんでもそうよね

と、まあ

長く書いちゃったけど、

大好きな秘書の仕事を離れて

違う道を進もうと考えている私だけど

人を笑顔にしたい、人をサポートしたい、誰かの生活を少しでも楽しく、快適にしてあげたい　という気持ちはずっと変わらないんだな、私

今度は、尊敬する1人の役員のために　ではなく

同時に複数の方をそういう風にできら　私のハッピーにも繋がると思う

そのためにも、2月も毎週末お勉強だ

早く自分の道を拓けるように　とにかく頑張るンバ💪

今日のラッキーな方角は　西　だったので

吉祥寺のカフェでブランチしながら、

ここ数ヶ月学んでることの復習

お天気も最高

ではでは、またね

吉祥寺のキラリナ内のカフェ☕️

からの見晴らし