「続いて、今、皆さんが使用している
Teamsについて説明します。
既に、皆さん使用されているので
大丈夫だと思いますが・・・」
こんな画面になっています。
- 「アクティビティ」
Teams上で行われたアクティビティやお知らせが表示されます。 - 「チャット」
チャットの開始や、過去のチャットやチャットで共有されたファイルの管理をします。 - 「チーム」
自分が主宰しているチームや参加しているチーム、チャネルを管理します。 - 「カレンダー」
ビデオ会議を開始したり、会議をスケジューリングします。 - 「通話」
音声通話を行ったり、履歴の確認、ボイスメールの確認をします。 - 「ファイル」
Teamsのストレージに共有されているファイル、その他クラウドストレージとの連携、管理をします。 - 「アプリ」
他のツールやアプリとの連携を行います。 - 「ヘルプ」
トピックの検索や動画による使い方のトレーニングが行えます。
左側に使用できるアプリが表示されていて
上部分に、いくつかのタブが表示されています。
こちらを参考に説明していきますね。
まず最初に
新しいチームを作成してみてください。
適当に職場に近い人で作成してみましょう。
参加する人には権限で二通りが選択できます。
所有者：メンバーの追加や削除の操作ができます。
※必ず所有者は複数名設定しましょう。
次に、チャネルを作成してみましょう。
チャネルはチームの中でさらに小さな組織です。
使用する目的に応じてメンバーを選択します。
テレビ電話やチャットなどは慣れていると思います。
上部分にファイルのタブがあります。
今までに添付したファイルなどが表示されています。
一つだけ、一番上に固定されて表示されています。
多くの人で共有するようなファイルは
この様な設定をしておけば便利です。
「今回の勉強会は私が会議を予約しましたが
会議の予約も一度、試しておきましょう。
次回の予定をだれか決めてください。
そして全員の会議の予定まで設定しておいてください。
と云う事で本日は終了です。」
※OutLookを使って連絡するケースもあるでしょう。
社内での連絡はTeamsのチャットを利用しましょう。
理由は、最後の方に・・・
（ちょっと宿題多くない？）
（いやいや、これからもっと大変よ。）
（いつもの居酒屋さんに行くわよ。）
こんな会話の二人です。
こんな風にならないようにしましょう。