「エクセルのフィルターオプションの機能を知っているか?」
納品書のシートに2行ほど行を追加します。
※この2行は後程非表示にしいい殺されないようにします。
12行目に納品書リストに表示したい項目名があるとすると
B C D E
10 出荷日 取引先名
11 適当に 適当に
12商品名 数量 単価 金額
13
準備が出来たら
フィルターオプションの操作を行ってみます。
リボン データの中ほどにある フィルターの右下の 詳細設定をクリックしてウイザード
・指定した範囲 にチェック
・リスト範囲 売上のデータ列を全て選択
・検索条件の範囲 今回追加した出荷日と取引先名(上例では B10:C11)
・抽出範囲 12行目の項目の部分(上例では B12:E2)
OK をクリックすると
データの中から、指定した 日付、取引先 の条件にあったデータが
13行目以下に表示されます。
「沖田、うまくできか?」
(確かに、こんな便利な機能があったんだ。
データベースのシートがあるから、使うけど・・・
膨大なデータから一瞬で必要な部分が抽出される)
※納品書のリスト部分には、日付と取引先名で
絞り込んだデータの抽出結果で作れます。
「しかし、毎回、この操作をするのが面倒だ。」
「それは、次に説明するから待っていろ・・」
フィルターオプションの機能を知らなっかた方は
適当にデータを作って
別シートに抽出してみて下さい。