「エクセルのフィルターオプションの機能を知っているか?」

納品書のシートに2行ほど行を追加します。

※この2行は後程非表示にしいい殺されないようにします。

12行目に納品書リストに表示したい項目名があるとすると

   B    C     D   E 

10 出荷日 取引先名

11 適当に 適当に

12商品名  数量  単価 金額

13

準備が出来たら

フィルターオプションの操作を行ってみます。

リボン データの中ほどにある フィルターの右下の 詳細設定をクリックしてウイザード

・指定した範囲 にチェック

・リスト範囲      売上のデータ列を全て選択

・検索条件の範囲 今回追加した出荷日と取引先名(上例では B10:C11)

・抽出範囲      12行目の項目の部分(上例では  B12:E2)

OK をクリックすると

データの中から、指定した 日付、取引先 の条件にあったデータが

13行目以下に表示されます。

「沖田、うまくできか?」

(確かに、こんな便利な機能があったんだ。

 データベースのシートがあるから、使うけど・・・

 膨大なデータから一瞬で必要な部分が抽出される)

※納品書のリスト部分には、日付と取引先名で

  絞り込んだデータの抽出結果で作れます。

「しかし、毎回、この操作をするのが面倒だ。」

「それは、次に説明するから待っていろ・・」

フィルターオプションの機能を知らなっかた方は

適当にデータを作って

別シートに抽出してみて下さい。