三話連続です。

イケメン、美人は得する? からご覧ください。

 

文字の色と背景(塗りつぶし)の色には決まりはありません。

パソコン教室でも教えてくれませんし

エクセル読本にも書いてないでしょう。

しかし、センスが問われます。

以下の事実を覚えておきましょう。

色の三つの分類(純色・清色・濁色)

 純色 赤、黄、青のほか緑、橙、紺、紫など 白と黒を混ぜていない色

 清色 純色に白 又は 黒のみを加えた色

     白を加えた場合 明清色  水色、ピンクなど

     黒を加えた場合 暗清色  茶色など

 濁色 純色に白と黒を加えた色  灰色、黄土色、ベージュなど

濁色も暗清色も心理的には同じような効果があります。

 

・黒文字をわかりやすくるる背景色は 白

 印刷時は、シートに白黒印刷を設定すべきです。

 入力する時(モニター上見ている時は、わかりやすさの為にも色を使います。

 

・項目など強調したい(目立たせたい)場合は薄い背景色で

 黒文字が見やすい色は薄い色(明清色)を使います

 つまり 明清色(純色に白を加えた色)から選択します。

 薄いブルー、イエロー、ピンクなどです。

 暗清色やグレー、濁色は黒文字は見づらくなり

 モニターの再現色の影響もあるので敬遠されます。

・色からイメージされる事

 赤=>警告、エラー

 黄=>注意

 青=>正

暖色から寒色系の色へ印象が異なります。

 

文字色と背景色の組み合わせ例

赤塗りつぶし+白太文字  (或いは黄色など) エラー、異常入力

 条件付き書式で設定します。

 日付や金額など数値のセルに文字入力時など

濃い青塗りつぶし+白文字(太文字)    フォーマット(様式)の名前(種類など)

 上部分に大きめのフォントで強調しておきます。

薄いブルー + 黒文字  項目名など

 入力は不要なので、セルの保護をかけます。

薄いイエロー(黄色) + 黒文字 必須入力セル(注意喚起)

 入力が完了する(空白でなくなる)と塗りつぶしなく設定

 ※条件付き書式で 空白の場合 薄い黄色の塗りつぶしなど

・薄いグレー + 黒文字  通貨単位など固定で編集する事がないセル

 セルの保護をかけて編集不可にしておきます。

 

その他の注意事項

・マウスをセルに移動した時に、 コメント を表示させる。

・サイコロシートは使わない。

 正方形のセルを結合して見栄え良いシートの作成する手法

   サイコロシートと呼ばれています。

 簡単な方法ですが、百害あって一利なしです。

・印刷時に右余白を準備してA4サイズで見栄え良く印刷

 且つ、穴あけしてバインダーにファイリングも考慮する。

モニター上は、わかりやすい、見やすい、作業しやすい、美しい

印刷時はシンプル(塗りつぶしなし)に・・・

後はセンスです。

会社や職場のカラーなどすでにあるようでしたら活かしてみましょう。