三話連続です。
イケメン、美人は得する? からご覧ください。
文字の色と背景(塗りつぶし)の色には決まりはありません。
パソコン教室でも教えてくれませんし
エクセル読本にも書いてないでしょう。
しかし、センスが問われます。
以下の事実を覚えておきましょう。
純色 赤、黄、青のほか緑、橙、紺、紫など 白と黒を混ぜていない色
清色 純色に白 又は 黒のみを加えた色
白を加えた場合 明清色 水色、ピンクなど
黒を加えた場合 暗清色 茶色など
濁色 純色に白と黒を加えた色 灰色、黄土色、ベージュなど
・黒文字をわかりやすくるる背景色は 白
印刷時は、シートに白黒印刷を設定すべきです。
入力する時(モニター上見ている時は、わかりやすさの為にも色を使います。
・項目など強調したい(目立たせたい)場合は薄い背景色で
黒文字が見やすい色は薄い色(明清色)を使います。
つまり 明清色(純色に白を加えた色)から選択します。
薄いブルー、イエロー、ピンクなどです。
暗清色やグレー、濁色は黒文字は見づらくなり
モニターの再現色の影響もあるので敬遠されます。
・色からイメージされる事
赤=>警告、エラー
黄=>注意
青=>正
暖色から寒色系の色へ印象が異なります。
文字色と背景色の組み合わせ例
・赤塗りつぶし+白太文字 (或いは黄色など) エラー、異常入力
条件付き書式で設定します。
日付や金額など数値のセルに文字入力時など
・濃い青塗りつぶし+白文字(太文字) フォーマット(様式)の名前(種類など)
上部分に大きめのフォントで強調しておきます。
・薄いブルー + 黒文字 項目名など
入力は不要なので、セルの保護をかけます。
・薄いイエロー(黄色) + 黒文字 必須入力セル(注意喚起)
入力が完了する(空白でなくなる)と塗りつぶしなく設定
※条件付き書式で 空白の場合 薄い黄色の塗りつぶしなど
・薄いグレー + 黒文字 通貨単位など固定で編集する事がないセル
セルの保護をかけて編集不可にしておきます。
その他の注意事項
・マウスをセルに移動した時に、 コメント を表示させる。
・サイコロシートは使わない。
※正方形のセルを結合して見栄え良いシートの作成する手法
サイコロシートと呼ばれています。
簡単な方法ですが、百害あって一利なしです。
・印刷時に右余白を準備してA4サイズで見栄え良く印刷
且つ、穴あけしてバインダーにファイリングも考慮する。
モニター上は、わかりやすい、見やすい、作業しやすい、美しい
印刷時はシンプル(塗りつぶしなし)に・・・
後はセンスです。
会社や職場のカラーなどすでにあるようでしたら活かしてみましょう。