ビズネスがIT化する一方、印刷した書類の発送は 郵便
ちょっとだけ、郵便物について、知っておかないと恥ずかしい知識をいくつか
・印刷物（用紙）の企画とサイズ があります。
皆さんの会社で使われている用紙のサイズはほとんど
A4 サイズ（ ２１０ｍｍ Ｘ ２９７ｍｍ）です。
会社のプリンターやコピー機もＡ４サイズ専用です。
異なるサイズの用紙を使用する場合は、
手差しトレイ を使用するか、別途専用のトレイを購入する事になります。
大学ノートや便箋が Ｂ５サイズ（１８２ｍｍ Ｘ ２５７ｍｍ）です。
・封筒のサイズ にも規格があります。
会社で使用されている封筒
定形サイズの封筒は 長3封筒（長形3号）
Ａ４サイズの用紙を三つ折りにして入れます。
定形外サイズの封筒は角2封筒（角形2号）
Ａ４サイズの用紙が折らずに入ります。
封筒の大きさ、重量で郵便料金が決まります。
長3封筒・・・定形郵便 ２５ｇまで８２円、５０ｇまで９２円
角2封筒・・・定形外郵便 １２０円～
「用紙をＡ４サイズにすることで、封筒などのサイズもほぼ決まりなの。」
「分かりやすくして失敗しないようになっているのですね。」
「でも、この郵便が厄介なの、私も色々と失敗したわ。」
天真さの失敗例
１、長3封筒に９２円の切手を貼って投函（厚さが１ｃｍ越え）
重量が５０ｇ 或いは、厚さが１ｃｍを超えると定形外郵便料金です。
郵便局の配達の方が、あて先に、料金が不足していますが受け取りますか？
結局、１２０円ー９２円＝２８円の不足料金を切手で支払い受け取ることになりました。
角2封筒で定形外料金で郵送した場合も注意しましょう。
厚さ３ｃｍ、重量１ｋｇまでです。
定形郵便物・定形外郵便物の料金 を参考に正しい料金の切手を貼りましょう。
２、高額な取引の契約書だったので、一般書留で高額保障をかけました。
大切な書類だと思いと補償金額の書留で郵送して
書類が紛失して会社に多額な損失が発生しても
郵便局の保障は、使用した紙代＋使用した収入印紙代 です。
一般書留を使用するケースは
・手形などの金融証券
・旅券、現金などです。
３、会社の長3封筒封筒がきれていたので、コンビニで封筒を買ったとき
便箋など置いてあるとことにあった封筒を購入したら
Ａ４サイズの用紙を三つ折りしても入らなった。
４、厚さが３ｃｍ以上だったので規格外の料金で送った時
定形外サイズまではポストに投函されます。
規格外の場合は、ポストに入らないため、本人渡しになります。
不在の場合は持ち帰られます。
５、サンプルの電子基板など、薄いものだったので、封筒にいれて郵便で送った。
手紙など書類以外も郵便で送れますが、取り扱いは書類です。
郵便番号を読み取る機械を通ります。運送の過程で上に重たいものが載せられます。
破損など壊れても補償はありません。
再度、郵送したも間に合わないとかあります。
ビジネスのマナーとして書類以外は箱に詰めて宅配便で送りましょう。