先の投稿エクセル中級者へのご案内 で、データのシートを準備することが
エクセルを活かす重要なポイントであることを書きましたので、その実証です。
ネットで検索すると多数ヒットしますので、今回は
エクセル2013基本講座：詳細設定を使ってデータを抽出する を参考に説明します。
新しいブックを開いて、シート名 データリスト として
以下のデータをコピー、A列1行目から張り付けて下さい。
※必ず1行目に項目が来るようにします。
| 伝票№ | 日付 | 担当者 | 型番 | 単価 | 数量 | 金額 | 消費税 | 合計金額 |
| 1001 | 2013/5/1 | 岡田 | A-001B | 5,000 | 15 | 75,000 | 3,750 | 78,750 |
| 1002 | 2013/5/1 | 上村 | A-001W | 5,000 | 22 | 110,000 | 5,500 | 115,500 |
| 1003 | 2013/5/1 | 相沢 | C-105W | 8,000 | 14 | 112,000 | 5,600 | 117,600 |
| 1004 | 2013/5/2 | 井上 | B-022B | 6,000 | 24 | 144,000 | 7,200 | 151,200 |
| 1005 | 2013/5/2 | 相沢 | A-001B | 5,000 | 15 | 75,000 | 3,750 | 78,750 |
| 1006 | 2013/5/2 | 岡田 | A-001W | 5,000 | 12 | 60,000 | 3,000 | 63,000 |
| 1007 | 2013/5/2 | 上村 | B-022B | 6,000 | 13 | 78,000 | 3,900 | 81,900 |
| 1008 | 2013/5/3 | 山岡田 | C-105B | 8,000 | 12 | 96,000 | 4,800 | 100,800 |
| 1009 | 2013/5/3 | 相沢 | A-001W | 5,000 | 16 | 80,000 | 4,000 | 84,000 |
| 1010 | 2013/5/3 | 上村 | B-033W | 7,000 | 14 | 98,000 | 4,900 | 102,900 |
| 1011 | 2013/5/4 | 相沢 | C-105B | 8,000 | 24 | 192,000 | 9,600 | 201,600 |
| 1012 | 2013/5/4 | 岡 | B-033W | 7,000 | 22 | 154,000 | 7,700 | 161,700 |
| 1013 | 2013/5/5 | 井上 | A-001B | 5,000 | 13 | 65,000 | 3,250 | 68,250 |
| 1014 | 2013/5/5 | 上村 | C-105W | 8,000 | 23 | 184,000 | 9,200 | 193,200 |
| 1015 | 2013/5/5 | 井上 | B-033W | 7,000 | 14 | 98,000 | 4,900 | 102,900 |
| 1016 | 2013/5/6 | 岡田山 | C-105B | 8,000 | 18 | 144,000 | 7,200 | 151,200 |
| 1017 | 2013/5/6 | 相沢 | B-022B | 6,000 | 19 | 114,000 | 5,700 | 119,700 |
別シートを追加
A1:A2に
| 担当者 |
| 岡田 |
5行目位に、データリストの1行目の項目をコピーして貼り付けます。
これから行う事
・データリストのシートから、担当者 岡田のデータのみ抽出します。
操作手順
１、リボン データ 中央部分にある フィルターの右下、詳細設定をクリック
２、ウィザードが起動したら、
・指定した範囲にチェック
・リスト範囲＝＞データリストのA～I列
・検索条件範囲 ＝＞このシートの A1～A2
・抽出範囲 ＝＞このシートの5行目の項目の部分（A～I列）
３、OKボタンをクリックすると、担当者 岡田のデータのみ6行目以下に抽出されます。
A2セルの名前を変えてみて、同じ操作をして確認して下さい。
更に、A1セルの担当者を他の項目に変えてみて、データの抽出を行ってみて下さい。
データが一枚のシートに縦方向に並んでいるからこそ、使える機能です。
このファイルは、以後も使用しますので、名前を付けて保存しておいてください。
この機能を知らなかった方、あなたが今まで初心者レベルであった証拠です。