パソコンで行う業務のトップが印刷?
疑問を持たれる若い方も多いかと思いますが、まずは、プリンターの歴史から
1、1990年位、まだWindowsがなく、MS-DOSと云うOSがメインでした。
専用の複写式伝票類に、ドットプリンターでガチャガチャとうるさい中作業をしていました。
2、1995年 Windows95が発売された位に、ページプリンター(現在の普通紙に印刷)が
始まった時代です。
しかし、ページプリンターもやはり高価でした。FAX、コピー、プリンターとして複合機運用
パソコン同様、職場に1台あってみんなで共有ですね。
3、2002~3年 Windows Xpの普及位からパソコンが職場に普及、プリンターも小型化しました。
複写式の伝票様式からA4普通用紙への印刷に変わっていきます。
4、2010年位から現在、パソコンも安価になり、モニターもブラウン管から液晶へ
プリンターもネットワークで身近に一台(それも複合機が小型になり安くなっています)
※フロアーに一台はあった大きな真っ黒のコピー機が姿を消しています。
複合機の機能 FAX、コピーが使われなくなります。スキャナ機能利用が増えています。
5、現在、脱印刷です。一人一台のパソコン&モニターです、情報はネット等で共有します。
印刷と云う業務自体が減少しつつあります。
しかし、今だに無くならない印刷業務は、社外への郵便物
1、請求書などは基幹システムで、窓付き封筒を使って一括処理
2、基幹システムでは出来てない業務サポート(年賀状、各種の連絡、報告書など)
いやいや、社内でも印刷した用紙が回覧されていますよ。(あっそうですか)
プリンターが小型で安価になり、身近に複数、設置されます。
いやいや、わが社では、ドットプリンター健在、大型高価な複合機による巨艦政策
(まあ、お任せします)
エクセルを活用した印刷は
2、基幹システムでは出来てない業務サポート
に絞られています。
やっとですが、エクセルを活かした印刷は、宛名印刷、宅配便の送り状印刷に絞って
話を進めていきます。