前投稿 実際の職場業務でエクセルを活用する方法(その1) の続きです。
実例に入る前に、エクセルについて再度、復習しておきましょう。
エクセルの機能を分けてみると
1、操作(入力作業)
ショートカットキー、オートフィル、コピー&貼付け(Ctril + C、Ctrl + V)など
※(今日の日付 Ctrl + +(れ) は必須ですので覚えておきましょう。
2、設定・機能(ファイルの作成、準備)
オートフィルター
表示形式、ユーザー定義、入力規則、条件付き書式
ピボットテーブル、フィルターオプション
マクロの記録、 外部データの取り込み
3、関数(計算、表示の自動化)
オートサム(SUM)、IF文、Vlookup関数
Index関数、Row、Small関数の組み合わせ
Date、Todayなど日付関数、 Sumif、Sumproductなど配列関数
4、マクロ、VBA(作業の自動化)
VBエディターの操作。、プロパティとメソッド
各種のイベント
変数設定、RangeとCells
分岐(If~EndIf)、ループ文(For~Next)
最終行取得、ほかのアプリとの連携
5、グラフ・分析
グラフの作成、ピボットグラフ、分析関数、予測
6、図形・画像
図形の挿入、Smart Artの挿入、画像(写真など)、統計
※ワードで処理している方も多いですね。
7、システム化(文字通りアクセスに匹敵するシステムが作れます)
ユーザーフォームの作成
1(操作(入力作業)は既に勉強済みという事で省略
2、設定・機能(ファイルの作成、準備)
3、関数(計算、表示の自動化)
4、マクロ、VBA(作業の自動化)
を重点に話を進めていきます。