みなさん、こんにちは！

ひよこパソコン教室前橋校の

チーフインストラクター・生方です。

生徒さんからのご質問で、

「昔作ったWordの文書を、
　新しく買ったパソコンで開いたら
　デザインが全然違ってバランスが崩れちゃった！」

とか、

「自宅のパソコンで作ったWordの書類を
　会社の古いパソコンで開こうと思ったら、
　開けずに困ったよ～（汗）」

なんてのがありました。

これは、WordだけではなくExcelやPowerPointなどの

Office全般で起こる可能性があることです。

原因は、Officeのバージョンの違いによるものです。

Office製品は、数年ごとに新しいものが発売されて、

そのたびに機能の変更や改善が行われています。

そして、

特に大きな変更が行われたのが「Office 2007」からです。

2007からはボタンの配置が大きく変わった以外に、

『ファイル形式』というのが変わりました。

これは、WordやExcelなどで作成したファイルが、

2007から追加された新しい機能を使えるように

これまでと違う形で保存されるようになったのです。

このファイル形式の違いによって、

Office2003やOfficeXPなどの古いOfficeでは

新しいファイル形式の文書を開けないとか、

新旧で機能の違う部分が崩れてしまったりという

現象が起こってしまうのです。

ファイル形式を見分けるのは、

アイコンや拡張子を見ると分かります。
　↓↓↓↓↓↓

左は古いファイル形式（Office2003以前）、

右が新しいファイル形式（Office 2007以降）です。

アイコンが違うのと、

ファイル名の後ろにつく拡張子も違いますね。

古い形式は「.doc」、新しい形式は「.docx」です。

もし、新しいパソコンで作成した文書を

古いパソコンで使用する可能性があるならば、

古い形式に変更して保存する必要があります。

このあたりのやり方については、

また別の記事でご紹介したいと思います。

長くなってしまったので、今回はこのへんで・・・

それでは！！

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［Wordの豆知識］2007が境目です！Officeのバージョンによる違いとは