みなさん、こんにちは!
ひよこパソコン教室前橋校の
チーフインストラクター・生方です。
今回は、先日の記事でご説明した
Excelの「オートフィル」について
さらに掘り下げてみたいと思います。
↓↓↓先日の記事はこちら↓↓↓
[Excelの裏技]絶対マスターしよう!オートフィル!
さてさて、
まずは下の画像をご覧ください。

これをそれぞれオートフィルしたどうなるでしょうか?
答えを見る前に、
まずはご自分で想像してみてくださいね。
答えは出ましたか?
それでは正解です。下の画像をご覧ください。

「1日目」の方は、数字が増えていきますが、
「1」だけの方は、1のコピーになりました。
実は、オートフィルした場合に、
「文字+数字」の組み合わせになっていると、
自動的に連番になります。
ですが、数字のみの場合には、
最初はコピーになって数字は増えません。
なので、Excelで通し番号を付けたいなんて思った時に、
単にオートフィルしただけでは上手くいかないんですね。
では、数字のみで連番を出すためには
どうしたら良いでしょうか?
これはいろいろな方法があります。
ですので一つに決めることはできませんが、
おすすめの方法でご説明したいと思います。
それは、オートフィルした終点に出てくる
「オートフィルオプションボタン」
を使う方法です。
オートフィルオプションボタンとは、これです。

終点のところに出てきますよね。
これをクリックすると、
オートフィルした内容を変更することができます。
なので、「1」をオートフィルした後でオプションボタンを押し、
一覧から「連続データ」を選ぶと連番になります。

オートフィルオプションボタンは他にも、
書式のみコピー
…数字や文字はコピーせず、書式(文字の見た目やマス目の見た目)だけを
コピーすることができる。
書式なしコピー
…書式は一切なしで、数字や文字だけをコピーすることができる。
といった設定が使えます。

ちょっとしたテクニックですが、
意外とこのルールやボタンをご存じない方が
多いんですよ。
ぜひオートフィルを便利に使ってくださいね!
それでは!!
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