今年も無事、株主総会が終わりました。
弊社では当日に役員の歓送会を開催します。
私の仕事の１つに、その歓送会の設定をすることがあります。
今年はコロナの影響で開催をするか否か悩みましたが、改選時期となったので、結局開催することにいたしました。
もちろん、開催するなしに関わらず、年明けにはすでにこの日の予約はお願いしてあります。
今回は、頤和園さんにお願いしました。
人数は16名。
『とにかく空気の入れ替えがばっちりできるところ』のリクエストに、窓開けっ放しのテラスに近い個室にしていただきました。
こちらは下見の状況です。
テラス側で開けっ放しでお願いしました。
上座はこちらのテラスを背にした席。
ここが社長です。
社内での食事会ですから、派手なことはせず、飲み放題コースを選択。値段も手頃なので、個室ですし使い勝手が良いです。
ここの飲み放題には生ビールも含まれているのがありがたいです。
当日までに、テーブルの座席表、名札、次第を作り、幹事役員に指示をだします。
会社からの車の配車、こちらも役員の兼ね合いを身ながらですので、テーブル配置同様気を使うところです。
今回は、名札は、レースの四角いコースターを半分に折り、テプラで名前を貼り、お皿の上に乗せました。
お店側には、マスクを収納するための封筒の準備、こちらから日本酒を持ち込むので、日本酒用のグラスのご用意をお願いしておきます。
岐阜県出身の役員が持ち込んだ日本酒。こちらは出発まで会社で冷やしておきます。
今年は大変お世話になった方たちの退任でしたので、帰宅時間に間に合うように、日比谷花壇で２週間前にお花をお願いいたしました。
皆様をエレベーターで最後のお見送りをしたのですが、退任された方々に、私は社長秘書として育てていただいたなー、と感慨深い気持ちでした。
また、新たな役員をお迎えし、スイッチを切り替えて、心機一転、がんばりたいと思います。