ハイデンベルク大学病院予約要領
■ 事前準備
○ ハイデンベルク大学病院 予約ページ確認
https://www.heidelberg-university-hospital.com/treatment-inquiry-appointment
○ 翻訳準備
・パソコン、スマホ、タブレットのホームぺージ翻訳機能インストール・確認
ブラウザは、Google Chomeが一番スムーズにホームページ翻訳をする感じがし
ます。
・グーグル翻訳の準備 〜 音声翻訳も可
・スマホへの音声翻訳アプリ（Google翻訳、Voicetra等）インストール
※ ホームページを自動翻訳して、翻訳がおかしなときはグーグル翻訳で確認
※ 翻訳の精度確認、検証は、英語又は日本語に再翻訳
○ 通信
通信は、４G無制限のHISモバイルルーター（1,100円/日）をメインにして、UQモバイルの世界データ定額通信（690円/1日）は国内外の電話とモバイルルーターの予備として使う予定です。念のためe-SIMのストークモバイルも１Gだけ契約し必要があれば現地で容量追加します。
○ コロナワクチン証明書取得
７２時間以内の陰性証明書でも可、PCR検査証明書は日本帰国時必要
○ 英文医療情報提供書、画像データの入手
必要な情報は同大学のホームページにあり。
次の医療文書コピーが必要：以下ホームページ記載
ドイツ語または英語
最新 (3か月以内）
タイトル(例：組織学報告書)
日付と患者名は、各レポートに表示する必要があります(グレゴリオ暦の日付(例えば日月、年、01.02.2020)のみを使用してください)
入力 (手書きのレポートは受け付けられません)
EXELファイル等が受付られないので、画像以外は、すべてPDFファイルに変換し
て送付しました。
・ 共通
現在の詳細な医療報告書(すなわち、最新の知見を含む患者の病歴の時系列的な概要)
主治医のレポートはこれまでの経過の概要の簡単なものでした。
・ がん関係
病理学的報告 私の場合、生検結果をF大学病院が当初から英文で作成していました。
現在の検査結果(前立腺癌症例:最初の診断から3ヶ月毎にPSA値の履歴)
私は、PSAのほか、ALP,LDHの推移を毎月作成
手術報告(手術が行われた場合)
イメージング(MRI、CT、PET-CT)は、イメージングレポートを含むDICOM形式(英語とアラビア語、ドイツ語、ロシア語) 〜 私はEMSでCDを送りました。
3か月以内の詳細な医療レポート、つまり、最新の所見を含む患者の病歴の時系列の概要 〜 私は、発覚時からの時系列をグーグル翻訳を使い、コツコツとその都度書いてきました。（日本語版も作成し、セカンドオピニオンに利用しました。）
最初の診断日、手術(複数可)、化学療法プロトコル、放射線治療プロトコル、他の治療
身長と体重を含む患者の現在の状態の説明、以前の治療
■ 予約ページから必要事項を入力
初めは、とりあえず、私が得ている情報の病状、治療の時系列、PSA推移、血液検査結果、骨シンチ画像等を自分で翻訳し送信しました。
※ K大学病院の英文医療情報提供書については、昨年8月は追加送付（私が送付した情報だけで予約が取れました）。今回は同時に送付しました。
※ 以降、ハイデルベルク大学病院とのやりとりですが、翻訳は自動翻訳をそのままに近い形で掲載。（ただし、2021年8月に一度予約して、キャンセルした分）
■ ハイデンベルク大学病院からの自動返信（迷惑ホルダに入っていたので要確認）
ハイデルベルク大学病院へのお問い合わせと自信を深く感謝します。お客様のデータを受け取りました。
次のステップは次のとおりです。
国際事務所チームのケースマネージャーが、必要な情報がすべて提供されたかどうかを確認します。
原則として、お問い合わせを受けてから2営業日以内に、当社の国際事務所のケース番号を含む確認メールをお送りします。2営業日以内にメールを受け取らない場合は、スパムフィルタを確認するか、当社までご連絡ください。その間にさらなるデータをアップロードしたい場合は、international.office@med.uni-heidelberg.deに電子メールを送ってください。その後、さらに調査結果をアップロードするためのリンクが提供されます。
ご質問がある場合、またはより多くの医療報告を求める場合は、ご連絡をして、お客様の回答をお待ちください。
必要な情報(必要/期待のDICOM画像ファイルやその他の報告を含む)を受け取ったら、直ちに適切な医療専門家に問い合わせを転送します。
医療専門家(または専門家チーム)は、提供された医療情報を確認し、ハイデルベルクでの治療が提供できるかどうか、どの治療を提供するかを決定します。治療オプションの場合、期待される治療の治療オファーとそれに基づくコスト計算を受け取ります。
費用見積もりに応じて前払い金を受け取った後、できるだけ早く予約を手配し、医療ビザ申請手続きの支援を行います。
原則として、 必要な情報と医療データの受領から5営業日以内に返信いたします。
お問い合わせに関するご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。当社に連絡する際は、常に当社が提供する国際事務所のケース番号を引用してください 。
国際事務所チーム
■ 以降、ハイデンベルク大学病院とのやりとり
○ 私（8/17）
I would like to receive Ac-PSMA treatment after docetaxel treatment. Can you do it? Can I be treated with Ac-PSMA?
The standard form has been submitted.
ドセタキセル治療後にAc-PSMA治療を受けたいのですが。 それできますか？ Ac-PSMAで治療できますか？標準フォームは送信しました。
○ ハイデンベルク大学病院
ハイデルベルク大学病院に治療の依頼を提出して、私たちに示した自信をありがとう。 割り当てられたケース番号は ○○○・・・. お問い合わせに対応したいと思います。しかし、 私たちの専門家はまだハイデルベルク大学病院で の治療オファーについて決定することができるより多くの情報を必要とします. PSMA療法についてお問い合わせの場合は、情報の最新の医療レポート、PSMA PET CT、 および MIP画 像をアップロードしてください。 DICOMで画像を アップロードしてください フォーマット (アップロード手順についてはここを クリックしてください: 英語とアラビア語, ドイツ 語, ロシア語) 以下のリンクを使用して画像とレポートをアップ ロードしてください。
○ 私（8//17）
Dear Heidenberg University Hospital
Thank you for your kind answer. I was able to confirm the necessary documents and data. As PSMA therapy approaches, I will resubmit the latest informative medical reports and MIP images (in DICOM format～CD may be mailed) with a contact form. PSMA PET CT is not yet approved in Japan, but please do it at your hospital. thank you very much.
Kind regards
ハイデンベルグ大学病院 殿
親切な回答ありがとうございます。 必要な書類やデータを確認することができました。
PSMA療法が近づいたら、最新の有益な医療レポートとMIP画像（DICOM形式～CDを郵送するかもしれません）をお問い合わせフォームとともに再提出します。 PSMA PET CTは日本ではまだ承認されていませんので、あなたの病院で実施してください。 敬具
○ ハイデンベルグ大学病院（8/18）
私たちの施設内のPSMA PET CTが利用可能かどうかを確認するために、核医学部に依頼を転送しました。専門家から回答を得られ次第、1週間ほどかかる場合があります。部門が他の専門家の意見を必要とする場合、問い合わせに答えるのが遅れる可能性があります。
当社の施設でPSMA PET CTが可能な場合は、治療の推奨の短い治療計画とコスト見積もりに連絡し、あなたに提供するケースマネージャーが割り当てられます。計画と関連費用を確認したら、ハイデルベルク大学病院でPSMA PET CTを取得することを決定した場合は、ケースマネージャーにあなたの決定について知らせ、関連する費用/支払いの転送について知らせてください。
お支払いが完了すると、できるだけ早く部門との予約が手配されます。
○ ハイデンベルグ大学病院（8/23）～予約完了、費用と日程の通知
核医学部門は提出された医療報告書を検討し、2021年9月22日の午前11時にPSMA PETCTスキャンの外来患者の予約を提供することができます。
2021年9月24日の午前9時に入院（Ac-PSMA療法後）が示された場合。滞在期間は48時間です。
添付ファイルとしてコスト見積もりを見つけてください。規約にご同意いただいた場合は、9月1日までに前払いとご予約の確認をお願いいたします。
患者名と個々の症例番号（・・・）を参照として示して、支払いを割り当てることができるようにしてください。
要求された前払いは予備計算にのみ基づいていることに注意してください。最終的な請求書には実際に発生した費用が反映され、アフターケア手順を含む治療の完了後に最初に可能になります（通常は退院後6週間以内）。最終的な請求書が前払いよりも少ない場合、残りは銀行口座に払い戻されます。
PSMA PET CTスキャンで可能な限り最高の結果を得るには、次の準備を検討する必要があります。最後の食事は2時間前で、試験中は食事をしません。
水を飲むことは許可されており、資格さえあります
他のすべての薬は処方どおりに服用できます。
試験の合計時間は3?4時間です。
事務手続きを完了するために、予約の少し前に到着してください。予定は次の場所で行われます。
入院に関する情報：
PSMA療法は、放射線防護の問題のため、48時間の隔離段階で入院しています。
入院治療の適応は、最初の24～48時間の間に患者からのX線の関連する放出のために検疫です。したがって、看護師と患者との直接の接触は1日1時間に制限されており、患者は大規模な支援なしで日常生活のほとんどの手順を実行するのに十分な体力を備えている必要があります。訪問者/親戚は許可されますが、腹部/骨盤（頭、首、胸は放射線感受性が低い）を各部屋のシールド壁のレベルより下に保つ必要があります。彼らは1日最大1時間患者に近づくことができます（例えば、彼が歩くのをサポートするために）。
入院には以下のものをご持参ください。
少なくとも48時間のすべての薬、手ぬぐい、タオル、バスタオル、内容物の入ったトイレタリーバッグ、入浴靴、パジャマ、滞在用衣類。
私たちの患者の医療の幸福は私たちにとって最優先事項です。その間にあなたの健康状態が変化した場合はお知らせください。また、必要に応じてあなたの健康状態に応じて治療の提供を調整できるように、最新の医療レポートを提出してください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
※ これに費用、治療日程の手紙添付
総合病院サービス9.100ユーロ
核医学 2.700,ユーロ
その他（例：実験室、放射線科など）600ユーロ
計 12.400ユーロ（約１６０万円）の前払い金額
振込先口座も記載 （4/1付けの手紙も同額）
○ ハイデンベルグ大学病院（8/23）～ コロナ関連の通知 （あまり関係ないので省略）
※ その他、一般的な渡航準備は、このブログに記載しています。
