祭に向けて
けやき祭準備キックオフ
夏休み前には、
けやき祭での父親の会のお手伝いや
その際にみんなで着る父親の会の緑のTシャツ、
そしてけやき祭の前に行われる花植えについて、
すでに準備を始めていました。
メールの内容を決めたり、
申し込まれたTシャツのサイズと枚数を集計したり、
花植えとけやき祭後の懇親会の
受付の流れを決めたりですね。
特に懇親会については我々中2の学年代表が
基本的には幹事として動きますので、
今年から始めたGoogleフォームとPayPayによる
受付フローを固めました。
100人を超える規模となりますので、
現金だとやり取りが大変なんですよねぇ。
最近のお店は電子マネーで支払えますので、
誰かに集約してそれでそのまま払う
というのが事故も少ないですし、
なにより取引履歴が残りますので、
いざというときには証拠として
活用もできますしね。
そして同じようなスキームで、
Tシャツの注文も受け付けてます。
だいぶ慣れてきた感じで、
流れも固まってきましたかね。
来年以降にも簡単に引き継げる形に
なってきたように思います。
そして9月に入ってすぐの日曜日、
各学年代表が集まっての
けやき祭準備キックオフが開かれました。
当日は雨が降ってましたが、
始まる前にクラフトビール屋さんで
代表の中でお店に近い3人で集まって、
我々はそのお店の中から、
他の代表の方々は
ご自宅からオンラインで参加してます。
体制としては去年とほとんど変わらず。
今年はお手伝いの人数が増えそうなので、
控室で待機待ちをしているお父さんたちに
どのように貢献してもらうか、
がこれまで以上に重要な気がします。
また調理メニューは毎年変わるようですが、
去年ほど大変なものはなさそうな印象でした。
1年で一番、
広尾学園のお父さんたちが張り切る
お祭りまで残り1ヶ月。
学年代表として初めて運営に関わりますが、
いろいろと楽しみでしょうがないですねぇ。
花植え
集合
9月に入ってしばらくは天気が良くなくて、
また当日の予報も怪しかったため、
当日キャンセルもある程度見込んでいましたが、
結局参加表明をしてくださったほとんどの方が
集まってくれました。
80名くらいですかね。
中2の学年代表の役目としては、
懇親会の会場手配と父親の会のTシャツ配布係。
主に中1のお父さんたちですが、
Tシャツを申し込んだ方々の名簿を作成して、
私がそれを印刷して持参しました。
サイズと枚数をチェックしつつ配布して、
開始前には緑色のTシャツを着たお父さんたち
で溢れかえってました。
花植えの説明
初めてのお父さんも少なくないので、
まずは軽く花植えの説明を。
過去2回参加してますが、
内容はほぼ変わらずですね。
ただ、
前回と前々回はグループ分けに
時間がかかってましたが、
今回は座ったテーブルそのままで
グループ分けをしてましたので、
活動開始まではあっさりと。
活動の様子
中1のお父さんたちは固まって座っていたため
他の学年と混ざらずにグループにされてましたが、
いざ始まると周りの先輩お父さんたちが
教えてくれたり道具を回したりと
いろいろとサポートしてましたので、
それほど大きな混乱はなかったです。
そしてあっさりと花植えも完了。
植えた直後は花は咲いてませんので、
けやき祭当日が楽しみですねぇ。
ちなみに私はというと、
過去2回と違って運営側として片付けなど
最後の締めの作業の経験を積んでいました。
次回以降は準備作業も経験しておきたいですね。
今回はその時間にTシャツを配布してましたので。
けやき祭の説明
先述の通りキックオフが開かれて
そこである程度聞いていましたので、
気になるところもなく。
また、
会場で特に質問もなくあっさりと終わりました。
去年は私含め何人かの方が質問してますが、
今年初参加の方々の反応としては
「ふーん」
といった感じですかね。
まぁ現場を見て実践したほうが
わかってもらうのには手っ取り早いですし、
当日にいろいろと仕込むことになりますので、
学年代表の我々である程度お膳立てして
スムーズに運営できるように
備えておかなくてはってところですね。
懇親会
そしてこの日一番の大仕事。
事前の会場の手配や参加者のチェック、
当日の会場での名札の配布などです。
名札は養生テープに学年クラスと名前を書いて、
胸に貼ってもらう形にしました。
開始30分ほど前にいつものお店に入って、
貸切のフロアの手前のテーブルで陣取って、
参加者の確認と合わせて名札を配布してます。
参加者は50人くらい。
テーブルは学年ごとに分かれるように
案内することが多いですが、
今回は自由な感じでしたね。
とはいえ結局ほぼ学年で固まってましたが。
中1のお父さんたちを見てると、
ちょっともったいないなぁというのが
率直な感想でした。
他の学年にも面白いお父さんたちは
いっぱいいますしねぇ。
サークルの先輩とかも。
とりあえず運営側だったので
1次会は記憶をなくさない程度に飲んで、
その後は2次会と3次会に参加してます。
2次会以降は1桁の人数でしたね。
まぁいつものとおり
その頃には記憶がなくなっているのですが。。。
楽しかったことだけは覚えてるんですけどねぇ。
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