毎年一番の盛り上がり
けやき祭前夜祭
作業開始
今年は学年代表の一員として
グループのサブリーダーを務めるべく、
金曜の朝8時半頃から参加しました。
中2の学年代表の主な役割としては、
最終日の懇親会の幹事と
父親の会Tシャツの受け渡しです。
広尾学園の父親の会といえば、
緑色のTシャツですよね。
作業時はそれに加えて頭に手ぬぐいと、
今年はエプロンの着用がほぼ必須となりました。
9時になったあたりで
大代表からのちょっとした挨拶があり、
準備作業開始。
作業はグループごとの交代制で、
1時間ごとに内容を交代する流れです。
この流れは本祭も同じですね。
この日の作業内容としては、
設営／調理／運搬／行列整理／片付け
といったあたりになります。
まずは全グループで運搬作業を行いました。
倉庫から飲み物を3階のグラウンドに運び込み、
また当日の食材を冷蔵庫にしまってます。
その後は各グループに分かれて準備作業。
ほとんどの作業はグラウンドで行われますが、
うちのグループは9階の質問コーナーのセットアップを行いました。
リーダーさんが去年のレイアウトの
記録を残しておいてくれてたため、
それに合わせてレイアウトを
変更しました。
ちなみに私は去年一度も
質問コーナーに来たことがなかったため、
どのような部屋なのかを初めて知りました。
思ってたより広くなかったですねぇ。
なので作業はあっさりと終わってしまい、
続いてこの日一番大事な作業でもある
焼き物の調理手順の確立ですね。
私のグループは油そばを担当しました。
油そばは初めてのメニューらしく。
ということで誰も経験がなかったため、
鉄板の上で麺をほぐしつつ温めるにあたり、
水の量や混ぜる回数、
麺を温める時間などをいくつか変えて、
また味付けもソースの濃さを
変えてみるなどして、
美味しい組み合わせで最終決定。
そして次のグループへ作業を引き継いだ後、
私のグループはお昼休憩に入りました。
この休憩時間中に
生徒たちへの飲食販売が開始されてます。
お昼休憩の後は焼き鳥を担当しました。
ここでは焼き鳥の調理方法の習熟が
一番の目的ですね。
前のグループが調理の流れを
確立してくれてますので。
難しくもないためすぐに慣れ、
特に問題が発生することもなく終了。
2回目の休憩となりました。
そして一段落したところで
本日の分の後片付けを行い、
すべての作業は終了しました。
懇親会
昨年もそうでしたが、
一部の有志による懇親会が
広尾駅近くのお店で開かれました。
私はそれに参加する前に
まずは廣尾湯で綺麗さっぱり。
毎日飲む前提でしたので、
帰ったら着替えてすぐ眠るべく、
今のうちに入浴を済ませるという算段です。
そのため懇親会へはちょっと遅れての
参加となりましたが、
知った顔のメンバーで楽しみました。
その後は仲の良いお父さんと二人で
4次会まで日付が変わるまで満喫。
初日からそんなつもりでは
なかったんですけどね。
まぁ仕方なし。
けやき祭本祭1日目
作業開始
この日は7時半に集合でして、
ちょっと遅れて参加しました。
二日酔いとかはなかったですが。
そしてこの日から私は別のグループで
リーダーを務めてます。
またありがたいことに、
高2の大先輩お父さんが
サブリーダーとして入ってくださって、
2日間にわたって運営側としては初体験の
私を支援していただきました。
こうやって下の学年のお父さんたちに
引き継いでいくんですねぇ。
ちなみにうちの息子は
鼻と喉の調子が非常に悪かったため、
この日は大事を取って休みにして、
病院へ行って一日回復に努めています。
ということで見るべき発表もないため、
この日は終日父親の会の活動を。
本祭の作業内容としては、
調理／運搬／行列整理／質問対応／片付け
といったあたりになります。
最初の作業は行列整理でした。
一般参加者が入場する前に、
生徒たちに先行販売するんですよね。
しかも、
一般参加者とは違った行列にしたいと
生徒会から現場に入った直後に言われまして。
他のグループのリーダーさんたちと
対応策を考えたのですが、
お父さんたちで紐を持って導線を作り、
柔軟に対応する運営にしました。
ほんの数十分程度の対応ですしね。
そしてなんとか朝の混乱を乗り越え、
生徒たちが教室に戻ったところで
理事長さんらがグラウンドまで来てくださって、
今年の本祭開始前のご挨拶を。
その後記念撮影を終えたところで作業交代。
私のグループは2時間の待機時間となりました。
休憩時間でもありますが、
急な要請にも応えられるよう、
常にインカムで他のリーダーさんたちと
やり取りが行われてます。
10時半ごろにはお父さんたちの弁当を
受け取りましたので、
午後からの作業に入る前の11時頃には
弁当を食べていつでも出られるように。
そして午後からは調理が2時間続きます。
まずは焼き鳥から。
お父さんたちの学びから、
初日にある程度確立した調理手順は
毎回ちょっとずつ改善されるんですよね。
ということで、
引き継ぎのタイミングで
最新の調理手順を伝授してもらい、
焼き鳥の作業に入りました。
が、
ちょうど私のグループが入ったタイミングは
午前の販売数がほぼ達成されていたため、
午後からの販売再開に向けて
午後の分の仕込みがほとんどとなりました。
解凍したり、
串が焦げないように一本ずつアルミホイルを
手元のところに巻いたりですね。
仕込みが終わったところで
次のチームへ引き継ぎつつ、
我々のチームは油そばとホットドッグへ。
こちらも結構手順が変わってましたね。
とはいえ大きな問題が起こることもなく
ひたすら調理して終了。
その後は運搬作業でしたが、
運搬するものがすでになくなっていたため
実質待機時間となり、
そのままこの日は終了となりました。
最後は全体でゴミや段ボールなどの
ちょっとした片付けですね。
そして記念撮影をしたところで解散。
懇親会
この日も有志で集まって懇親会へ。
そして私は前日同様まずは廣尾湯。
先に飲んでるお父さんたちに
ちょっと遅れて参加しました。
10人くらいですかね。
そしたら他のお父さんたちは
近くの別のお店で飲んでいるとのことで、
それなら合流しようということになって
すぐに2軒目へ。
全部で16人くらいでしたか。
今日は早めに上がって明日に備えようと
そのお店を出たところで、
PTAの反省会も同じタイミングで解散したようで
同じ学年で仲の良いお父さんとばったり出会い、
そのままもう一人仲の良いお父さんも一緒に
3人でこの後2軒ほど回ってます。
なんとかギリギリ終電で帰りましたが、
日付は変わってましたね。。。
けやき祭本祭2日目
作業開始
いよいよ最後までみんなで楽しむ一日です。
朝からテンション高めで参加してました。
作業の流れは2日間とも同じでしたので、
経験したことをほぼそのまま活かせましたね。
そして息子も復調して発表があったため、
サブリーダーさんやメンバーさんたちと
抜ける時間をみんなで共有。
ちなみに息子の発表は部活は午前中、
クラス発表はお昼すぐだったのですが、
喉の調子も問題なさそうでしたね。
またほとんどのメンバーさんが
同じ時間帯に抜ける予定でしたので、
あらかじめ他のグループのリーダーさんたちに
ヘルプを要請していました。
そして状況に合わせて
リーダーさんたちとインカムで連携し、
大きな混乱もなく乗り切ってます。
また前日は運搬作業を経験できなかったため、
来年以降に備えてわずかな残りを
あえて何人かで経験しつつ、
最後の片付けまで待機時間となりました。
が、
我々の待機時間中に調理も早めに終わって
そのまま片付けてくれてたらしく、
結局最後まで待機のままでした。
ということで、
解散前の最後の記念撮影が終わった後、
懇親会の会場準備へ向かってます。
幹事として早めにお店に行く予定でしたので、
この日はさすがに廣尾湯へ行く時間は取れず。
懇親会
幹事としての参加なので、
中2の学年代表全員と、
手伝いを表明してくれた
中3の学年代表のお父さんたちで
30分ほど歩いて一足先に会場へ。
横の繋がりをきっかけとしてほしいので、
テーブルの席数と各学年ごとの参加者数を
参考にしてテーブルの割り振りを。
それから、
参加者のチェックも兼ねて
名札となる養生テープの名前書き。
作業をしているところで
開始前の行列ができてましたが、
一通り終わったところで開場。
そして飲み物が行き渡ったところで
大代表による乾杯の挨拶で始まりました。
始まってすぐ、
ちょっと食事をした程度で
他のテーブルを全部回って
乾杯の挨拶と雑談をしてました。
私にとっては横の繋がりは十分なので、
縦の繋がりとして主に中1のお父さんたちと
雑談をしにいってます。
今後長い付き合いになりますからねぇ。
特に来年の学年代表になりそうな
お父さんの確認もあります。
なんとなくわかるもんですね。
私もこの時期から
「やるんだよね？」
と問われてましたし。
まぁ誰がなってくれるにせよ、
立候補していただけるとうれしいですね。
そして中1から順にテーブルを移動して
全てのテーブルを回ったところで、
お開きの時間となりました。
最後はPTA会長さんに
締めの挨拶をしてもらって解散。
その後は相変わらず仲の良い
お父さんたち何名かで2軒ほど回ってます。
とはいえ翌日から普通に仕事ですので、
22時過ぎには帰宅。
ということで、
一年で一番楽しい3日間もおしまい。
来年以降、
この仲間に入ってくださる
お父さんたちとの出会いが
今から待ち遠しいですねぇ。
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