●プリント管理はどうしていますか？
今春のご入学、進級おめでとうございます。
我が家の王子も、気づけば最上学年です。
毎年のことながら、始業式には
たっぷりのプリントをお持ち帰りでございます。
今年は23枚でした。
ところで、このプリント類、どうされていますか？
目を通した後は、クリアファイルやボックスに入れて保管？
それとも用事が済んだら、捨てていますか？
アドバイザーになる前は、
今見るものは、コルクボードに貼って
（子供と共有するため、今もしています）
終わったら、箱の中に入れて全て保管していました。
今も、基本的にはあまり変わってないのですが
エバーノートを使って、デジタル保管をするようになりました。
※無料で使えますが、容量が増えてくると有料になります。
とりあえずザッと目を通して
返事のいるもの、書き直しの必要な書類を
優先に事務的に処理。
学校行事予定や学年だより、
新学年用に買い揃えるもの、
教室の配置図、警報発令時の対応、など
外出の際も見れるようにエバーノートに保管。
特に『重要』と記載のあるものは
必ず入れています。
兄弟がたくさんいる場合は
共通のものと、子供の名前で管理すると
間違いがなくて良さそうですね。
家族間で共有も出来ます。
ちなみに、学校だけでなく、
習い事関係も同じように管理しています。
このようにスマホで写真を撮るだけで、
文書として保管できます。
プリントを探す時は、検索が出来るので便利です。
プリント関係を保管するアプリは
他にもありますので、検索してみて
ご自分の使いやすいものを選んでくださいね。
デジタル保管をしていると、オリジナルを紛失しても
プリントアウトできるという利点もあります。
プリントを捨てられない！とお悩みの方は
この方法で保管されたらいいと思います。
ちなみに、今は、学期ごとにプリントは処分。
デジタルで残しているので問題ありませんし
処分したプリントが必要になったこともありません。
さらに、その学年が終わればゴミ箱行きです。
他には、雑誌や新聞記事、レシピ、
名刺やセミナーのレジュメなども
エバーノートに整理しています。
いえ、まだ整理の途中です〜
大量にあるときはこちら。
Scansnapで取り込みます。一応、Scansnapデジタル収納パートナーです。
そのうち、保険証券などの重要書類なども
管理しようと思っていますが、
夫とセキュリティ面で賛否ありましたので、進んでおりません
ボチボチやっていきます。
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