みなさん
お元気ですか
腸一流の腸セラピストを目指して、
沖縄から海を越え、東京へ
『beauty腸セラピスト養成講座』にて勉強中の
♡あかみね ひろこ♡です
プロフィールはこちら♡
みなさん、ステイホーム中の今いかがお過ごしでしょうか？
こんな時だからこそ‼️資格の勉強を通して、
知識や技能はもちろんですが、それだけでなく！
その背景にある考え方も一緒に身に付けていくといいのではないかと思っています。
さて、資格にもいろいろありますが、
今回は、私が過去に取得してとてもためになった”オススメ資格”をご紹介していきたいと思います！！
それは、
秘書技能検定
です。
いえいえ
わたし秘書でもないし、秘書になる予定もないし、、、だから必要ないわ。。。
と、思った方もいらっしゃるかもしれませんが、そんなことはありません
秘書でなくとも働く上で身に付けておくことで、とても参考になるものだと私は考えています。
さて、その秘書技能検定の内容は、
非常に実践的で、明日にでもすぐに活かせる内容ばかり
仕事を効率的にこなす方法やヒント。働く上での心構えや姿勢、考え方。
を知ることができると思っています。
では、具体的にどのような内容かを問題を通してご紹介したいと思います
秘書A子は後輩B子から、「上司によく、気が利かないと言われる。自分の仕事の仕方にそんなに問題があるだろうか」と相談された。このような場合、気を利かせた仕事の仕方とはどういうものかと教えるとしたら、どのようなことを言えばよいか。箇条書きで三つ答えなさい。
ひぇあ～上司に気が利かないなんて言われたら落ち込んじゃいますよね・・・
これを後輩から相談されたら、先輩としてどのようなアドバイスをしますか？
シンキングタイム
シンキングタイム
シンキングタイム
１．日常的な仕事は、上司が気を煩わさなくても済むように、指示に先立って行うようにする。
２．指示されて仕事をしたとき、それに付随する必要なことは、指示がなくても行うようにする。
３．上司の仕事や、時期的に予想される定型的な仕事は、自分から申し出てするようにする。
いかがでしたか？それでは解説してまいりますね
気が利くとは、気配りが細かいこと。上司が望んでいそうなことを察知して、言われる前にそれをすること。これを仕事に当てはめて答えればよいのです。解説例のほかに「上司の言動から何を求めているかを察し、それに対して適切な対応をするようにする」などもよいですね。
後輩から相談を受けた時に、このように的確なアドバイスができる先輩になりたいものです
いかがでしたか？
秘書技能検定の内容のほんの一部をご紹介させていただきました。
仕事の場で、このように秘書的に働く。
その考え方、効率性、あり方がすごくスマートで良いなぁ～と感じました。
このような働き方をする人が、職場に一人でもいたら、その場の雰囲気や意識がかなり変わると思いませんか？
そして、職場の人全員がこの考え方で仕事をこなしていったとしたら・・・
わたしは、
世界一の企業になるのではないかとさえ思っています
そんな秘書技能検定。アナタもお勉強してみませんか
それではまた