こんにちは。
今日は我が社の株主総会です。
こんなアタシでも仕事柄？一応気になるけど、ネットでのライブ中継も株主様しか見られない模様。
役員もいろいろ変ります。
内定前後は少しでも早く情報を集めるのも秘書のお仕事。
というわけで、ボスはほぼ終日不在のため、こうしてます。
何がイヤって、ブログ書いてて、「おっノッテきたぞ」と思ったときに「坪根さ～ん」って呼ばれること。
ってそれ、tomomiのお仕事ですから～
うちの会社は、それが社長であろうとも、ボスについて秘書も異動する、ということはあまりないので、結果、tomomiのように長くいれば多くのボスにつきます。
ちなみに今のボスは５人目。
ボスは役員ですが、●●部長を委嘱されているので、席は●●部にあり、アタシもその横に座ってる。
オフィスは所謂、フリーアドレス、モバイルオフィスと言うのでしょうか？
だだっぴろいオフィスに、フリーアドレス用の４人がけのフラットなデスクが５０台ほど、並んでいます。
もちろん、引き出しはなく、壁側に個人ロッカーがこれまたずらりと並んでいます。
個人ロッカーと言ってもダンボール一箱分くらいしか入らないので、あとはすべて共有の壁面書庫へ。
こういうオフィス環境は、我が社でもうちの本部だけ。
うちの商品を顧客に提案するにおいて、こういうオフィスが必要だそう。
ふ～ん。でもどうも慣れないなぁ。
出社すると、ロッカーからPCを取り出し、好きな席に座る。
でもアタシの席はボスの隣に決まっちゃってる・・・
１１年前、この会社に来た時から、ずっと常務取締役経営企画部長という人の秘書だった。
そこは、会社の頭脳集団が集まるような部署。（もちろんアタシは全く違う）
組織上は違うけど、やっていることは社長直轄のような仕事で、アタシも忙しかったけど、勉強と発見の日々。
色々あって、ちょうど３年前に今の部へ異動。
ここはまさしく、「現場」というような部で泥臭い仕事も多く、今までとのギャップに当初はイヤで仕方なかったけど、所詮アタシのやることはどこの部に行っても変らないし、新しいボスも旧知の人だったので、今までなんとか続いている、という具合。
それにしても、このオフィス環境にはまだ慣れない。
とにかく、紙の資料を減らしましょう、って方針もわかるけど、アタシの仕事は１０年以上同じ仕事してることもあり、紙が多いのだよね。
それを全部スキャナーで取り込めって今更言われてもさ・・・・
というわけでアタシだけ特別に可動式の引き出しをもらっている。
朝９時出社
ボスは９：１５頃出社。秘書としてはもう少し早く来るのがいいのでしょうが、ムリ
ボスにコーヒー出し。
落ち着くと「坪根さん、お願いしたいことがいくつかあるから」と２日に１回は言う。
ノート片手にボスのデスクへ。会食・ゴルフ・アポとり等ここで指示される。
とりあえず、急いでやっておくこと、今出来ることを、ざざざ～っと済ませる。
ブログ見始めるとはまっちゃうから、この時点ではまだおあずけね。
うちの会社はやたら会議が多く、ボス自身も外出が多いので１０時にはほとんど席にいない。
じゃ、朝の仕事も終わったから一服っと(^。^)y-.。o○
そろそろ電話やメールでのアポとりや先方からの依頼、社内会議の調整、会食場所の手配、案内状の作成、お土産の手配、車の手配・・・・・
大変なのは、大勢同時のスケジュール調整。こちらをたてればあちらがNG。こんなことを何度も何度も繰り返す。
社内外に拘らず、アタシのボスのスケジュールは、ほとんどアタシの一存で調整している。
よって、気に入らない人のアポは後回しにだってしちゃう。
おいしいものくれたり、優しくしてくれる人のアポは優先して入れてあげちゃうのだ。単純なのよね。
秘書をうまく使えば仕事がうまくまわるのに、いつもイヤな態度をとったりするオヤジってつくづくバカだなって思う。
とにかく、「席にいることが大事」なので、するべきことさえしていればこうしてブログもできるわけ。
ボスは外出すると必ず電話をかけてくる。一人になるとあれこれ思いつくらしい。
それも、アタシのケータイではなく、必ず固定電話にかけてくるので席がはずせない。
でも慣れれば楽チン、だって、飛行機に乗っている時、商談中、等は逆に絶対電話かかってこないから、安心して席をはずせるし。
お昼、メールを見る間もないボスはときどき、席でお昼を食べる。
「坪根さん、メールチェックしたいから、サンドイッチとおにぎり２個買ってきて」
変な組み合わせだけど、これがダイスキみたい。
トレイに並べて、半冷凍しておいたおしぼりをチンして、添える。
は～い、どうぞどうぞぉぉ。
会社によっては本格キッチンで、毎日昼食手作りの秘書もいるみたい。
あり得ない・・・・
午後、溜まった名刺整理、毎日いくらやっても片付かない。
っていうか、緊急性がないのですぐ溜めちゃう。
市販の名刺管理ソフトはアタシには使い勝手が悪いので、アクセスで独自管理。
これ便利ねぇ。名刺箱もキレイに整理されてるねぇ。へへ。
夕方はほとんど毎日会食のため、ボスは６時過ぎには退社。しかし、完全に会食が始まるまで何があるかわからないので（お店の予約やお土産の手配ちゃんとできてたかしらボスから電話くるかもだし）、アタシはなるべく、８時頃までは席にいるようにする。
一番緊張するのは、ゴルフ接待の当日。
ゴルフ場、お土産、車の手配、金曜日にすべて確認したはずだけど、それでも毎回どきどきする。
って、ほんとに、だらだら、適当、ぎりぎり秘書だけど、いかがでしょうか？
秘書という仕事で言えば、およそ１５年続けているが、大きな失敗がなかったのは、「偶々」だといつも思うようにしている。慣れて、つい手を抜くこともあるけど、必ずなにか凡ミスする。
ボスとの相性も大事。
こちらの接し方の結果なのかもしれないけど、今まではずれたことがない。
人によっては、細かすぎる人、なんでも自分でやっちゃって手がかからなすぎの人、いろいろ。
アタシのボスは、細かくはないけど、なんでもアタシにお願いしてくる。
電話かけるのも、自分で直接しないし、お金の管理もお願いされる。
でも慣れるとこっちのほうが、楽だしちょびっとやりがいもあるね。
スケジュールも一元管理のほうが間違いないし。
アタシに秘書としての資質があるかは今も疑問だが、こんな適当なアタシが今の会社に１０年以上いられるのは、ひとえに回りの人たちのおかげだと思ってる。もちろん、嫌なことも辛いことも泣いたこともたくさんあったけど、それを上回るくらい、すばらしい人たち、嬉しい出来事に支えられた。
さて、こんなだめ秘書だけど、香港から東京にくる、そこのアナタ
「アタシを秘書にいかがですか?いい仕事しますよぉぉ」
今日は我が社の株主総会です。
こんなアタシでも仕事柄？一応気になるけど、ネットでのライブ中継も株主様しか見られない模様。
役員もいろいろ変ります。
内定前後は少しでも早く情報を集めるのも秘書のお仕事。
というわけで、ボスはほぼ終日不在のため、こうしてます。
何がイヤって、ブログ書いてて、「おっノッテきたぞ」と思ったときに「坪根さ～ん」って呼ばれること。
ってそれ、tomomiのお仕事ですから～
うちの会社は、それが社長であろうとも、ボスについて秘書も異動する、ということはあまりないので、結果、tomomiのように長くいれば多くのボスにつきます。
ちなみに今のボスは５人目。
ボスは役員ですが、●●部長を委嘱されているので、席は●●部にあり、アタシもその横に座ってる。
オフィスは所謂、フリーアドレス、モバイルオフィスと言うのでしょうか？
だだっぴろいオフィスに、フリーアドレス用の４人がけのフラットなデスクが５０台ほど、並んでいます。
もちろん、引き出しはなく、壁側に個人ロッカーがこれまたずらりと並んでいます。
個人ロッカーと言ってもダンボール一箱分くらいしか入らないので、あとはすべて共有の壁面書庫へ。
こういうオフィス環境は、我が社でもうちの本部だけ。
うちの商品を顧客に提案するにおいて、こういうオフィスが必要だそう。
ふ～ん。でもどうも慣れないなぁ。
出社すると、ロッカーからPCを取り出し、好きな席に座る。
でもアタシの席はボスの隣に決まっちゃってる・・・
１１年前、この会社に来た時から、ずっと常務取締役経営企画部長という人の秘書だった。
そこは、会社の頭脳集団が集まるような部署。（もちろんアタシは全く違う）
組織上は違うけど、やっていることは社長直轄のような仕事で、アタシも忙しかったけど、勉強と発見の日々。
色々あって、ちょうど３年前に今の部へ異動。
ここはまさしく、「現場」というような部で泥臭い仕事も多く、今までとのギャップに当初はイヤで仕方なかったけど、所詮アタシのやることはどこの部に行っても変らないし、新しいボスも旧知の人だったので、今までなんとか続いている、という具合。
それにしても、このオフィス環境にはまだ慣れない。
とにかく、紙の資料を減らしましょう、って方針もわかるけど、アタシの仕事は１０年以上同じ仕事してることもあり、紙が多いのだよね。
それを全部スキャナーで取り込めって今更言われてもさ・・・・
というわけでアタシだけ特別に可動式の引き出しをもらっている。
朝９時出社
ボスは９：１５頃出社。秘書としてはもう少し早く来るのがいいのでしょうが、ムリ
ボスにコーヒー出し。
落ち着くと「坪根さん、お願いしたいことがいくつかあるから」と２日に１回は言う。
ノート片手にボスのデスクへ。会食・ゴルフ・アポとり等ここで指示される。
とりあえず、急いでやっておくこと、今出来ることを、ざざざ～っと済ませる。
ブログ見始めるとはまっちゃうから、この時点ではまだおあずけね。
うちの会社はやたら会議が多く、ボス自身も外出が多いので１０時にはほとんど席にいない。
じゃ、朝の仕事も終わったから一服っと(^。^)y-.。o○
そろそろ電話やメールでのアポとりや先方からの依頼、社内会議の調整、会食場所の手配、案内状の作成、お土産の手配、車の手配・・・・・
大変なのは、大勢同時のスケジュール調整。こちらをたてればあちらがNG。こんなことを何度も何度も繰り返す。
社内外に拘らず、アタシのボスのスケジュールは、ほとんどアタシの一存で調整している。
よって、気に入らない人のアポは後回しにだってしちゃう。
おいしいものくれたり、優しくしてくれる人のアポは優先して入れてあげちゃうのだ。単純なのよね。
秘書をうまく使えば仕事がうまくまわるのに、いつもイヤな態度をとったりするオヤジってつくづくバカだなって思う。
とにかく、「席にいることが大事」なので、するべきことさえしていればこうしてブログもできるわけ。
ボスは外出すると必ず電話をかけてくる。一人になるとあれこれ思いつくらしい。
それも、アタシのケータイではなく、必ず固定電話にかけてくるので席がはずせない。
でも慣れれば楽チン、だって、飛行機に乗っている時、商談中、等は逆に絶対電話かかってこないから、安心して席をはずせるし。
お昼、メールを見る間もないボスはときどき、席でお昼を食べる。
「坪根さん、メールチェックしたいから、サンドイッチとおにぎり２個買ってきて」
変な組み合わせだけど、これがダイスキみたい。
トレイに並べて、半冷凍しておいたおしぼりをチンして、添える。
は～い、どうぞどうぞぉぉ。
会社によっては本格キッチンで、毎日昼食手作りの秘書もいるみたい。
あり得ない・・・・
午後、溜まった名刺整理、毎日いくらやっても片付かない。
っていうか、緊急性がないのですぐ溜めちゃう。
市販の名刺管理ソフトはアタシには使い勝手が悪いので、アクセスで独自管理。
これ便利ねぇ。名刺箱もキレイに整理されてるねぇ。へへ。
夕方はほとんど毎日会食のため、ボスは６時過ぎには退社。しかし、完全に会食が始まるまで何があるかわからないので（お店の予約やお土産の手配ちゃんとできてたかしらボスから電話くるかもだし）、アタシはなるべく、８時頃までは席にいるようにする。
一番緊張するのは、ゴルフ接待の当日。
ゴルフ場、お土産、車の手配、金曜日にすべて確認したはずだけど、それでも毎回どきどきする。
って、ほんとに、だらだら、適当、ぎりぎり秘書だけど、いかがでしょうか？
秘書という仕事で言えば、およそ１５年続けているが、大きな失敗がなかったのは、「偶々」だといつも思うようにしている。慣れて、つい手を抜くこともあるけど、必ずなにか凡ミスする。
ボスとの相性も大事。
こちらの接し方の結果なのかもしれないけど、今まではずれたことがない。
人によっては、細かすぎる人、なんでも自分でやっちゃって手がかからなすぎの人、いろいろ。
アタシのボスは、細かくはないけど、なんでもアタシにお願いしてくる。
電話かけるのも、自分で直接しないし、お金の管理もお願いされる。
でも慣れるとこっちのほうが、楽だしちょびっとやりがいもあるね。
スケジュールも一元管理のほうが間違いないし。
アタシに秘書としての資質があるかは今も疑問だが、こんな適当なアタシが今の会社に１０年以上いられるのは、ひとえに回りの人たちのおかげだと思ってる。もちろん、嫌なことも辛いことも泣いたこともたくさんあったけど、それを上回るくらい、すばらしい人たち、嬉しい出来事に支えられた。
さて、こんなだめ秘書だけど、香港から東京にくる、そこのアナタ
「アタシを秘書にいかがですか?いい仕事しますよぉぉ」