オフィスの金庫には現金、小切手、手形、カード、書類、カギ、等々が保管されています。重要なものが一か所に集まっていると、経理、総務、営業、等々の担当者が都度やってきて金庫の開閉回数が増えます。
私のオフィスも例外に洩れず、都度社長が営業ファイル、手提金庫、、を金庫から出して担当者に渡すという作業を毎日続けていました。いまは営業部にファイル金庫を置いて営業部に管理してもらっています。手提金庫も渡しました。私も楽になりましたし、担当者もいちいち出向くことなく手近で管理できるので負担が減りました。
また防犯上の観点からいいましても重要物は分散保管した方が被害も分散されます。
今回設置したのは、ファイルを火災から守るための場所を取らない縦長の金庫です。現金や小物は下の鍵付き引出しに保管しています。ダイヤル式やテンキー式は開閉作業が煩わしいのでカギだけで開閉できるマグロック式にして営業課長がそのカギを管理しています。課長のデスクサイドに置いていますので誰が何を持ち出したか分かります。
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