仕事の仕方

みなさんは、忙しい時、
指示があったこと、
思いついたことなど、
行動することをどのように
忘れないようにしていますか。

話しているときに思いついて、
確かにそうしようと思って言ったのだが、
その後、行動することなく過ぎ去った。

月末までにやらないといけないな
と思っていたのだが、
月末になった時にはもう忘れ去っていた。

情報の一元管理と言いますが、
具体的に行動パターンをそれがかなうものにしないと
何時まで経っても徹底した情報の一元管理はできません。

会社の話だけでなく、
個人レベルでも、やることを思いついたら手帳に書く
なにか指示があったら手帳に書く、
しかも、その時点でいつやるかまで決めて書く。
そのためには、移動中以外は手帳は常に開き、
ペンは常に手元に置いておく必要があります。

これをやるだけで、恐ろしく生産性は上がります。
思い出す手間は省け、常に自分がコントロールする仕事が、
手帳を見ればわかるという状態になります。


こういったシンプルアクションを徹底できるか、
これが生産性の向上、簡単にいえば、
うっかり忘れる、仕事が遅れるということを防ぐ第一歩です。