広告代理店へ提案や見積もりを依頼するための「RFP(提案依頼書)」または「オリエンテーション資料」のベースを作成しました。

セキュリティ要件(IPA準拠や社内チェックリスト、JUST db連携など)が初期段階から非常に明確に定義されており、代理店側もシステム要件のブレなく的確なインフラ構成や見積もりを出しやすい、素晴らしい要件整理です。

以下のフォーマットの空欄([ ]の部分)を埋めてそのままメールや資料としてお使いいただけます。

提案依頼書(RFP)

1. プロジェクト概要

 目的: [例: 新規サービスのリード獲得、製品の認知向上 など]

 ターゲット層: [例: 30代〜40代のビジネスパーソン など]

2. 依頼範囲

 必須要件: ランディングページ(LP)の制作およびインフラ構築

 オプション要件: オウンドメディアの制作およびCMS構築(※提案内容・予算に応じて実施を検討)

3. 詳細要件

LPおよびインフラ構築(必須)】

 LP制作: 企画、デザイン、コーディング

 フォーム連携: 弊社利用のデータベース「JUST db」との連携(※API連携、Webhook、もしくは埋め込み等、セキュアで最適な手法をご提案ください)

 サーバー環境: セキュアなインフラ環境の構築・運用保守(WAFの導入など、具体的な構成案を提示してください)

【セキュリティおよびコンプライアンス(必須)】

 IPAガイドライン準拠: 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)の「安全なウェブサイトの作り方」に準拠したセキュアな設計および実装

 社内セキュリティ基準: 当社指定の「クラウドサービスチェックリスト」への準拠、およびチェックシートへの記入対応をお願いいたします

 個人情報保護: フォームにて個人情報を取得・取り扱うため、通信の暗号化(SSL/TLS)およびデータ保存時の高度なセキュリティ対策を必須とします

【オウンドメディア構築(オプション)】

 サイト制作: オウンドメディアの企画、デザイン、コーディング

 CMS導入: 高度なセキュリティ要件を満たすCMSの構築

 推奨CMS: 「Movable Type」(※弊社内での導入・運用実績があるため。ただし、今回の要件をより満たすセキュアなCMSがあれば代替提案も歓迎します)

4. スケジュール・予算

 希望公開時期: 202X年X月X日

 予算上限: [例: LP単体で〇〇万円以内、オプション込みで総額〇〇万円以内 など]

5. 提案に含めていただきたい事項

 全体スケジュールおよび見積書(LP単体 / オウンドメディア込み の2パターン)

 インフラ構成案およびセキュリティ対策の詳細

 JUST dbとの連携実績、または想定される連携手法

 過去の類似実績(特に高セキュリティが求められる案件や、Movable Typeの導入実績)

代理店選定に向けたアドバイス

「JUST db」との連携については、代理店によって技術的なアプローチが分かれる可能性があります。単なるiframe(インラインフレーム)での埋め込みとするか、API等を使ってセキュアにデータを裏側で送信するかによって、工数やユーザーの離脱率、セキュリティレベルが大きく変わるため、各社の提案手法を比較検討の材料にするのがおすすめです。

こちらの要件を代理店に送るにあたり、今回のLPで達成したい具体的なマーケティングの目標(KGI/KPI)や希望スケジュールなど、空欄となっている部分について一緒に整理して埋めていきますか?