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こんばんわー事務局桜です。
ハイシーは二人で業務を行っていますが、
完全分業ではなく、その状況に応じて業務を行っています。
基本的分担として
チラシの作成、ハイシーとしての窓口業務、経理はnaomintが行い
メンバーのとりまとめや細かい連絡事項、委託は、私がまとめています。
勿論その時の忙しさや、細かい方向性などは
その都度連絡しつつ、進めています。
お互い得意不得意が反対なので、この辺がこういう分業
になっているのかなと思います。
仕事量も増え、私の中で如何にシステム化するかというのが
ここ数カ月の課題でした。
如何に簡単に業務をこなすか
時間は有限
という事で改めて、ファイルの整理をしてみました。
ファイリングは前からしていましたが、まとめていたので
わかりやすく業務別に、ファイルを分けてインディックスで整理
そして、今までカバンに入れっぱなしなのを止めて
いつでも取り出せるよう整理して置けるよう掃除しました。
これをやってから、凄く仕事がスムーズ
仕事の効率の８割は整理と準備と誰かが言っていたような
気がしますが、本当にそうかもと思いました。
ついでに名刺も整理
名刺が多くなって入らなかったものを、大きなファイルへ移動
ファイルは増やせるようなものにしました。
でもしみじみ名刺を見て、ご縁を今も頂いているものもあれば
繋がってないものもある
名刺って大事だなぁと。
ハンドルネームだけ、なんていう意味のない名刺なら
あまりいらないかもよ。今後に絶対つながらないから
なーんて、名刺を整理しながら出来る人の名刺というのは
これまた特徴があるなと思ったのでした。
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