GTDツール 「TinkingRock」
前回はNextActionを紹介しました。今回は同じくGTDツールのTinkingRock を紹介します。
TinkingRockはJavaで実装されたGTDツールです。その特徴はGTDのフローがソフトに作りこまれている点です。
まず、Collect Throughtsでアクションをとにかく入力していきます。
続いてProcess Throughtsでするやるもの、人に頼むこと、いつかやること、やらないことなどと分類します
それぞれ専用の使いやすいページがあります。
その後はプロジェクト、すぐやる、人に頼む、予定タスク、そのうちやるといった分類ごとにすぐに一覧が参照できるページがあります。
結論から言うと、僕はこれを採用します。
GTDのフローが自然と実践できるところと保存を意識しなくていいのが決め手です。
イケてるところ
- GTDのフローが作りこまれている⇒使うだけでGTDが実践可能(週次レビューは別)
- アクションをリポートとしてPDFで出力できる⇒プリントして持ち歩ける
- アクションをiCal形式で出力できるのでSunbirdやiCalでアクションを表示できる。しかも自動更新
- Topicというコンテキストとは違う分類も持っている
- 変更は自動的に保存してくれる
- Helpもしっかりしている（ただし英語)
- アクションの開始条件を定義できない⇒Notesに書いておけば何とかできますが
- Zaurusで動作できない⇒PCがいるのでいつでもどこでも編集というわけには行きません
- リポートが日本語に対応していない⇒入力・表示は日本語OKなのですが、リポートに出せない
- すぐやるリストに入れてしまうといつかやることに変更できない
- アクションのインポート、エクスポート機能が充実
国際化についてはこれからのようですが、まずヘルプを各国語に翻訳して、それからソフト本体の国際化を行う予定のようです。
これでアクションを効率よく管理できそうです。