GTDツール NextAction

GTDをはじめようかと思っています。
LifeHackerたちの間で流行の個人タスク管理メソッドですね。

簡単にかいつまんで言うと、具体的でも、ぼんやりとでも「あれやらなきゃ」とか「これやりたいなぁ」って思っていることをすべて残らずリストアップして決まった手順 で処理して「すぐやること」「誰かに頼むこと」「いつかやること」などに分類して管理し、それにしたがってタスクをこなす方法です。タスクのリストは必ず毎週レビューして更新します。
「なんだ、それってただのTODO管理じゃないか」と思われそうですが、この決まった手順と分類の種類が優れています。
そしてプライベート/仕事を区別せずとにかく頭の中にあるやらなきゃとかやりたいをすべて残らず吐き出すことが重要です。これによってもやもやと「あれを忘れないようにしなくっちゃ」とか「何か忘れてないかな?」というストレスから気持ちを開放することができ物事により集中し創造的になれるというのがこのメソッドの真骨頂です。

あと、コンテキストという考え方もいいと思うポイントですが、もっと詳しいことはITmedia Biz.ID：Getting Things Done（GTD）まとめ からリンクされている記事でも読んでください。詳しい解説や体験レポートが載っています。

で、はじめるにあたって、PCで管理するのに便利なツールは何かなと調べました。有名なのはTiddyWikiを改造したGTDTiddlyWiki ですが、あれは結局GTDをよくやれる人がWikiを使って管理しやすいようになっているだけで自分でGTDやらないといけません。そうじゃなくてもっとGTDそのものが刷り込まれた使っていけばGTDになるようなツールはないかなぁと探して見つけたのが、NextAction です。

このツールはHTMLとJavascriptで作られていてTiddyWikiのようにローカルに保存して使うツールです。次のリンクnextaction をクリックして表示されるページをブラウザのファイルメニュー>>名前をつけて保存から保存すればインストール完了です。保存するときはファイルの種類でWebページ、全体を選んでくださいね。

ローカルに保存したnextaction.htmをクリックしてブラウザで開くと起動です。サンプルデータが入っているので、ページ右上のaboutリンクをクリックして表示したページに[Delete All Record!]ボタンがあるのでそれをクリックしてデータ全削除すれば使い始められます。

まず、最初はコンテキストを登録しましょう。これはPCを使ってしかできないとかコンビニですることなどといった特定の場所やツールを必要とするタスクにつけるタグのようなものです。
コンテキストができたらタスクを登録していきます。タスクはbulk entryでまとめて入力することもでき便利です。
アクションは別途登録するプロジェクトに分類することも可能です。
登録したアクションはダッシュボードに整理されて表示されます。

で、このツールのファーストインプレッションをまとめます。

イケてるところ

• ブラウザで使える。しかもネットのないところでも使えるポータブル
• アクションがまとめて登録しやすい
• コンテキストが階層的に定義できる
• アクションが実行可能になる条件を記録できる
• アクションを採取てきにこなさなくてはならない期限が記録できる
• 繰り返しのアクションを登録できる
• アクションの進捗を統計表示できる。
  

イケてないところ

• 保存が面倒⇒Tiddywikiのように自動保存できなくてブラウザの保存機能を使う。これが面倒
  
• アクションの編集が面倒⇒取りあえす登録しておいて週次レビューで処理しにくい
  
• プロジェクトありきの設計⇒登録したアクションがプロジェクトに発展することが考慮されてない

結局のところ、僕はこのツールを使うのを見送りました。
保存が面倒なのが致命的なのと、別のもっとよさげなツールを見つけたからです。そのツールはまた次回紹介します。(勿体つけるようですがもう眠たくて…)

僕は使いませんが、ブラウザで操作できることを重視する方、軽快に動作することを重視する方にはお勧めします。